Assistant Office Administration

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

Practice Group / Department:
Reception - Hamburg

**Job Description**:
We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide.

We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.

As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. We value difference and actively promote a culture of respect for each individual, encouraging and creating inclusion.

Our new hybrid working model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing.

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Hamburg

Assistant Office Administration (m/w/d)

im Bereich Empfang und Konferenz

Was erwartet Sie
- Sie arbeiten eng mit dem Office
- Management zusammen und unterstützen den Bereich
- Die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurierdiensten
- Koordination von Lieferanten und weiteren Dienstleister
- Einholung und Vergleich von Angeboten, Bestellwesen
- Bei Bedarf bearbeiten Sie sekretariatsnahe Aufgaben
- Sie betreuen die Telefonzentrale, vermitteln eingehende Telefonanrufe und richten Rückrufbitten aus
- Sie unterstützen den Empfang (im Bedarfsfall auch in dessen Vertretung) und sind zusätzlich ein kompetenter, freundlicher Kontaktpunkt für unsere Gäste und Mitarbeiter
- Bei Meetings und Veranstaltungen helfen Sie bei den Vor
- und Nachbereitungen und bewirten im Bedarfsfall unsere Gäste

Was überzeugt uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und englischsprachige Anfragen können Sie problemlos übernehmen
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, IT- Affinität
- Sie sind begeisterungsfähig und zeigen auch in turbulenten Situationen Ihr freundliches Wesen
- Einen zuverlässigen, proaktiven Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Spaß in der teamorientierten Arbeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit

Was bieten wir Ihnen

Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.

Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte sowie Aufstiegschancen eines leistungsstarken Unternehmens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Norton Rose Fulbright LLP

Human Resources

Taunustor 1 (TaunusTurm)

60310 Frankfurt am Main

Tel. 069 5050960

Law around the world

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.

Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion

here

.



  • Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**: **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland,...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...

  • Administration Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL Hotels HAMBURG - Hamburg- ab sofort- Vollzeit- unbefristet**!** Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einsetzen und zur reibungslosen Betriebsführung beitragen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen **Administration Assistant (all genders)**, der mit Fachkenntnis...


  • Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial...


  • Hamburg, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Hamburg Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg. A&O Shearman ist eine neue,...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe Vollzeit

    Überblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Marine & Logistics Administration Support Officer (M/F/d)**: - **Location(s)**: - Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, **full time / part time **, **Contractor** Our Marine Logistics & Supply Chain department within RWE Offshore Wind is looking for a Marine & Logistics Administration Support Officer...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...


  • Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...


  • Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

    ** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...