Assistant Office Administration
vor 6 Monaten
Practice Group / Department:
Reception - Hamburg
**Job Description**:
We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide.
We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.
As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. We value difference and actively promote a culture of respect for each individual, encouraging and creating inclusion.
Our new hybrid working model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Hamburg
Assistant Office Administration (m/w/d)
im Bereich Empfang und Konferenz
Was erwartet Sie
- Sie arbeiten eng mit dem Office
- Management zusammen und unterstützen den Bereich
- Die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurierdiensten
- Koordination von Lieferanten und weiteren Dienstleister
- Einholung und Vergleich von Angeboten, Bestellwesen
- Bei Bedarf bearbeiten Sie sekretariatsnahe Aufgaben
- Sie betreuen die Telefonzentrale, vermitteln eingehende Telefonanrufe und richten Rückrufbitten aus
- Sie unterstützen den Empfang (im Bedarfsfall auch in dessen Vertretung) und sind zusätzlich ein kompetenter, freundlicher Kontaktpunkt für unsere Gäste und Mitarbeiter
- Bei Meetings und Veranstaltungen helfen Sie bei den Vor
- und Nachbereitungen und bewirten im Bedarfsfall unsere Gäste
Was überzeugt uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und englischsprachige Anfragen können Sie problemlos übernehmen
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, IT- Affinität
- Sie sind begeisterungsfähig und zeigen auch in turbulenten Situationen Ihr freundliches Wesen
- Einen zuverlässigen, proaktiven Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Spaß in der teamorientierten Arbeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit
Was bieten wir Ihnen
Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.
Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte sowie Aufstiegschancen eines leistungsstarken Unternehmens.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Norton Rose Fulbright LLP
Human Resources
Taunustor 1 (TaunusTurm)
60310 Frankfurt am Main
Tel. 069 5050960
Law around the world
Diversity, Equity and Inclusion
To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion
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Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit**RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**: **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...
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Administration Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitARCOTEL Hotels HAMBURG - Hamburg- ab sofort- Vollzeit- unbefristet**!** Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einsetzen und zur reibungslosen Betriebsführung beitragen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen **Administration Assistant (all genders)**, der mit Fachkenntnis...
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Assistant Office Administration
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit**Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial...
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Office Operations Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Hamburg Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg. A&O Shearman ist eine neue,...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...
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Office Assistant
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Assistenz der Geschäftsführung
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Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...
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Senior Assistant zum Chief Operations Officer
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe VollzeitÜberblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG VollzeitDie InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...
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Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...
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Marine & Logistics Administration Support Officer
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Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit**Marine & Logistics Administration Support Officer (M/F/d)**: - **Location(s)**: - Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, **full time / part time **, **Contractor** Our Marine Logistics & Supply Chain department within RWE Offshore Wind is looking for a Marine & Logistics Administration Support Officer...
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Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)
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Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
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Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Office Management Assistant
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Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...