Office Management Assistant

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg**

Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld mitarbeiten, die Büroorganisation unterstützen und sich in verschiedenen Aufgabenbereichen ausprobieren?

**Wer wir sind**:
Willkommen in unserer globalen Gemeinschaft Wir sind stolz auf unsere vielfältige Gemeinschaft von über 20.000 Fachleuten aus 70 verschiedenen Ländern und Kulturen. Bei Costa glauben wir an offene Kommunikation, Positivität und gegenseitige Unterstützung. Wir fördern ein Umfeld, das auf Vertrauen und Transparenz basiert und in dem die Stimme jedes Einzelnen gehört wird.

**So leben Sie Ihren Erfolg**:
Die Rolle des Office Management Assistant ist Ihre Eintrittskarte zu einer dynamischen Reise, bei der die Erkundung unbekannter Gebiete und eine vertriebsorientierte Einstellung der Schlüssel zum Erfolg sind. Werden Sie Teil unseres dynamischen deutschen Vertriebsteams mit Sitz in Hamburg, wo Ihre Fähigkeit, das Büro zu managen, Ihr administratives Feingefühl und Ihr Engagement, Ziele zu übertreffen, Sie zu einer unschätzbaren Bereicherung für unser Team in Ihrem Vertriebsgebiet machen werden. Entfalten Sie Ihre Karriere und entdecken Sie mit uns spannende Möglichkeiten

**Zeigen Sie Ihre Leidenschaft**:

- mit der Verantwortung und Organisation aller Abläufe im Büro, einschließlich Rechnungslegung
- bei der Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- in der Aufbereitung und Abwicklung von Buchhaltungsthemen für die Vertriebs
- und Marketingteams
- durch die monatliche Verwaltung der Ausgaben und des Budgetabschlusses
- als Organisator und Ansprechpartner bei internen Aktivitäten
- weitere administrative Aufgaben auch mit externen Partnern

**Was Sie einzigartig macht**:

- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie IT- und Zahlenaffinität
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Tourismus, und erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Ihre zwischenmenschlichen, schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten versetzen Sie in die Lage, mit Teammitgliedern und Interessengruppen auf allen Ebenen effektiv zusammenzuarbeiten
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse

**Warum Costa?**

Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der aufstrebenden Kreuzfahrtbranche
- ein internationales Unternehmen mit einer mehr als 75-jährigen Geschichte in der Kreuzfahrtbranche und einer wachsenden Markenpräsenz auf dem deutschen Markt
- Interkulturelle Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern
- Hohe Rabatte auf Firmenkreuzfahrten und in der Tourismusbranche (z.B. DRV)
- Corporate-Benefits-Plattform für den Zugang zu einer Vielzahl von Vergünstigungen
- Arbeit in einem motivierten Team mit viel Eigenverantwortung, aber auch viel Flexibilität
- Tägliche Präsenz im Büro in der Hamburger Hafencity
- You will need to demonstrate excellent communication and organizational skills

**Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion**:
Costa ist wie eine Welt innerhalb einer Welt. An Bord und an Land, wir sind ein außergewöhnlicher Schmelztiegel mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Altersgruppen und Kulturen. Jeder von uns bringt einzigartige Einsichten und Perspektiven mit. Wir alle werden geschätzt und respektiert für das, was wir sind. Costa ist eine globale Gemeinschaft, in die jeder gehört.

Kommen sie zu uns und lassen Sie uns gemeinsam eine unvergessliche Reise starten. Bewerben Sie sich noch heute, um gemeinsam mit uns Ihren Erfolg voranzutreiben

**Office Management Assistant **(M/F/d) for our location in Hamburg**

Are you ready to breathe life into our Hamburg office with your organizational approach to exceptional collaboration skills to maximize the office performance? Would you like to join into a cooperative and dynamic sales environment, supporting the office organization and experiencing yourself in several different tasks?

**Who we are**:
Welcome to our global community We take pride in our diverse community of over 20,000 professionals from 70 different countries and cultures. At Costa, we believe in open communication, positivity, and support. We foster an environment built on trust and transparency, where everyone's voice is heard.

**How you’ll live your ambition**:
The role of the Office Management Assistant is your ticket to a dynamic journey were exploring uncharted territories and embodying a sales-driven attitude are the keys to success. Join our vibrant German Sales team, located in Hamburg, where your ability to manage the office, your administrative sensitivity, and commitment to exceeding targets will make you an i

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Project Management Office

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mindcurv Vollzeit

    Wir sind Experten für Data Analytics und Intelligent Cloud Solutions und begleiten die digitale Transformation unserer Kunden. Next Generation Business Intelligence: Unter Einsatz von Big Data Plattformen, Cloud-Technologien, Künstlicher Intelligenz und Machine Learning realisieren wir Lösungen zur intelligenten und automatisierten Auswertung größter...

  • Team Assistant Property Management

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting a Management Assistant (M/F/d) for a medical technology and device organisation. This role is on a permanent basis and is located in Hamburg. **Responsibilities**: - You will collaborate with the local training coordinator to assist the local training center for service, sales and customers. - Provide travel assistance for the...

  • Project Management Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    The unit bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. Our focus is on enhancing and facilitating effective communication and efficient processes between ship and shore. With the aspiration of achieving net carbon-neutral ship operations by 2050, Carnival...

  • Project Management Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    The unit bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. Our focus is on enhancing and facilitating effective communication and efficient processes between ship and shore. With the aspiration of achieving net carbon-neutral ship operations by 2050, Carnival...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    Über unsAbout Ankura Ankura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. They offer solutions that help organizations navigate complex challenges and opportunities, focusing on delivering actionable insights and innovative strategies....

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Executive Assistant and Office Management

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12142)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken English and German - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...

  • Executive Assistant and Office Management

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12260)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken German and English - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **We are seeking for**: We are looking for a student assistant (*gn) for Program Management. The position is advertised at 38.5h per month. **Your Responsibilities**: - Correspondence with participants / lecturers - Support in the planning and execution of events (preparation of materials, presentations, room planning, support of catering, etc.) -...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...