Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Hamburg - PLU Top Assistant GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    FOODVIBEZ verfolgt das Ziel, die global führende Plattform für Creator Brands in der Foodbranche zu werden. Hierfür haben wir ein besonderes Social Commerce Geschäftsmodell kreiert, bei dem wir gemeinsam mit herausragenden Content Creatorn erstklassige Food Produkte zum besten Preis entwickeln.Neben dem Verkauf über unsere Plattform vertreiben wir die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung für unser Office im Herzen Hamburgs! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung In unserem Backoffice schlägt das Herz von PHAT CONSULTING. Wir suchen Dich als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung sowie als Office Manager (all genders). Du hast die Service-Idee im Blut, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie engagieren sich in der ganzheitlichen Unterstützung als Assistenz für die Geschäftsführung - Sie überwachten die Terminplanung und korrespondieren mit nationalen und internationalen Kunden - Sie organisieren Meetings und gestalten die Durchführung, z.T. mit Protokollführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ganz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu umweltfreundlicher Energie in Form von Strom, Gas und Wärme umgewandelt. Mit einem gut ausgebauten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kollegen:innen....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und unbefristet RISO ist japanisch und heißt übersetzt IDEAL – und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Koordination, Durchsetzungsvermögen und Präsentationen sind deine größten Kompetenzen? Dann werde Teil der Organisation beim hvv als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektfokus und überzeuge mit deiner kommunikations - und organisationsstarken Persönlichkeit. Sei dabei und unterstütze die Geschäftsführung! **Über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 30 Std.**: - Referenznummer 60790 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **beruflichen** **Herausforderung** im **Assistenz **Bereich? Ihre** organisierte,** **strukturierte **und **zuverlässige** Arbeitsweise zeichnet Sie aus? **Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie!** Für unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Voll - oder Teilzeit - Hybrid - Hamburg, Deutschland - Mit Berufserfahrung **Wir stellen ein!** Als Teil der Abteilung Operations & Rights suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und für 30-40 Stunden die Woche mit Einsatzort Hamburg eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Französisch

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In einer Welt, in der man massenweise mit Daten konfrontiert wird, aus denen man schnell und effizient die richtigen Entscheidungen ableiten muss, verliert man schnell den Überblick. Als hochtechnologisiertes Unternehmen bietet unser Mandant verschiedene Softwareprodukte zur visuellen Datenanalyse. Als Garantie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du eine nachhaltige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Assistenz m/w/d Geschäftsführung** | Hamburg **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist eine international...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 60797 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?** Ihr **zuverlässige** und **organisierte** Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie behalten gerne immer den Überblick? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office ist auch international tätig, insbesondere in Kanada und Spanien.

Diese Vielseitigkeit in Verbindung mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell ist eine besonders attraktive Kombination in der heutigen Zeit. Möchten Sie genau hier Ihr Organisationstalent einbringen?

Wir bei der PLU Top Assistant halten diesen Job für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben
  • Getreu dem Motto „Stärken stärken“ ist das Family Office offen dafür, die Schwerpunkte der Rolle je nach Fähigkeiten und Background mit Ihnen gemeinsam auszugestalten.
  • Organisatorische Entlastung der zwei Geschäftsführer, z.B. im Termin- und Reisemanagement
  • Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. durch Aufbereitung von Unterlagen, kritische Durchsicht und Controlling von Dokumenten sowie von Berichten der Portfoliounternehmen
  • Office Management Aufgaben: Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen, halten Sie dem insgesamt ca. 9-köpfigen Team vor Ort den Rücken frei. Beispielsweise durch Bestellwesen, Organisation der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Ansprechpartner für internationale Stakeholder (z.B. in Spanien und Kanada), Schnittstelle zu externen Dienstleistern und deren Steuerung
  • Finance Support & Koordination: Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling, Aufbereitung und Prüfung von Reportings, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
Qualifikation
  • Organisationstalent und Spaß am Management in der zweiten Reihe
  • Hoher Anspruch an sich selbst, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Analytische und konzeptionelle Denkweise
  • Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ggf. BWL-Studium
  • Hintergrund im Bereich Banken, Immobilien, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe willkommen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Spanischkenntnisse sind ein Nice-to-Have, aber kein Muss
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
Benefits
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Vielfältige Aufgabenbereiche, a. mit internationalen Schnittstellen
  • Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und diversen Team, welches im Kern schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet.
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und somit spannende Einblicke in die Vermögensverwaltung / innovative und unternehmerische Arbeitsumgebung
  • Modern und hochwertig ausgestattetes Altbaubüro im Herzen Hamburgs, in Rotherbaum, mit sympathischer Bürogemeinschaft
  • Regelmäßige Teamessen (meist monatlich)
  • Company Fitness in Form von Training mit Personal Trainer, im eigenen Firmenfitnessraum
  • Langfristige Perspektiven mit einer stabilen und verantwortungsvollen Unternehmenskultur, einhergehend mit den gelebten Werten Wertschätzung, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Möchten Sie in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie als Office Manager/in und Assistenz der Geschäftsführung Ihren Footprint hinterlassen?

Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil. Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.