Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 7 Monaten
Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu digitalisieren und mehr als 1.500 Kunden Zugang zu qualifiziertem Personal zu ermöglichen.
Wir suchen Dich ab sofort als Office / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit, um die Buchhaltung zu managen, uns im Büroalltag zu unterstützen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Berufserfahrung als Team Assistant, Office Manager (m/w/d) oder Office Administrator (m/w/d) sind von Vorteil.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. Belege zusammenstellen und Rechnungen dokumentieren)
- Prüfung, Kontierung und Buchung der Ein
- und Ausgangsrechnungen in DATEV
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Bestellung von Büromaterialien und Getränken organisieren
- Planen und Umsetzen interner oder externer Aktivitäten wie Feiern und Teamevents
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- ggf. Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement)
- Solides Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung
- Du verfügst über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Große Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- Empathie und Spaß an der Arbeit
- Hohe Affinität zum digitalen Arbeiten
**Benefits**:
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
- Kostenloses HVV-Ticket / Tankgutschein
- 30 Tage Urlaub
- Steile Lernkurve und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Zentrale Lage in Hamburg (direkt an der U-Bahnstation Lübecker Str.)
- Hoher Zusammenhalt im Team und regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Regelmäßiger Team-Brunch
- Betriebliche Krankenversicherung (nach Abschluss der Probezeit)
- Office-Dog & -Cat : -)
Wir freuen uns über deine Bewerbung
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Office / Team Assistant (M/w/d) / Social Recruiting
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitAls kleines und schnell wachsendes Expertenteam für Mitarbeitergewinnung über soziale Medien im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Fachkräftegewinnung zu digitalisieren. Wir arbeiten insbesondere mit Zahnärzten und Apotheken zusammen, beraten diese hinsichtlich Personalgewinnung und...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH VollzeitDie Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit**Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiter*innen machen wir das...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...
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Office Assistant Empfang Und Organisation
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA VollzeitUnternehmensbeschreibung Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidaten. Mit unserer Spezialisierung im IT/ Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im Mittelstand...
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Team Assistant/ Office Manager
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH VollzeitÜber uns Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Office Management Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland XVET GmbH VollzeitWe are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...
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Office Operations Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Hamburg Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg. A&O Shearman ist eine neue,...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Landor & Fitch VollzeitWould you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Team Assistant
vor 8 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...