Team Assistant

vor 8 Monaten


Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

**Team Assistant** (M/F/d)

**Employment with Hays Professional Solutions GmbH**

**Hamburg**

**Start date: asap**

Reference number: 746304/1

**Bewerbung starten**

**Your responsibilities**:

- Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings
- Administration of time-writing and vacation
- and absent-files
- Travel management, planning, booking, administration of visa process, expense reimbursement
- Order and manage IT equipment and office material, administration of purchase order process
- Onboarding and offboarding support for employees, students and contractors
- Coordination of office space allocation
- Contact person for facility management activities

**Your profile**:

- Education with focus on Office Management
- Working experience in Office Management
- SAP knowledge is an advantage
- Organizational talent with high flexibility to deal with changing priorities
- Open minded, friendly attitude, high level of service orientation
- Team player
- Profound German and English skills

**Your benefits**:

- A very renowned company
- Pleasant working atmosphere
- You will work in an international environment

About Hays

Your contact at Hays


  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland XVET GmbH Vollzeit

    We are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Team Assistant

    vor 8 Monaten


    Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH Vollzeit

    We are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Landor & Fitch Vollzeit

    Would you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Team Assistant in der Luft - und Raumfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter anderem für die Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte, z.B....

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidaten. Mit unserer Spezialisierung im IT/ Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im Mittelstand...


  • Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Art der Anstellung**: Festanstellung, unbefristet **Gehaltsrange**: 48.000 - 55.000€ je nach Qualifikation **Frühestmöglicher Start**: ab sofort **Standort**: Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland tesa SE Vollzeit

    Location: **Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter** - Level: **Professionals** - Function: **Assistence** Working Hours: Full-time - What you will do- Execute and organize assistance tasks - Communicate effectively with international colleagues and partners. - Assist with communication in Microsoft 365. - Creation of POs, tracking of incoming...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Als kleines und schnell wachsendes Expertenteam für Mitarbeitergewinnung über soziale Medien im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Fachkräftegewinnung zu digitalisieren. Wir arbeiten insbesondere mit Zahnärzten und Apotheken zusammen, beraten diese hinsichtlich Personalgewinnung und...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Erleben Sie als Store Manager Assistant eine spannende Herausforderung im EinzelhandelBei uns erhalten Sie ein marktkonformes Gehalt von 45.000 € bis 55.000 € pro Jahr und die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen. Als Store Manager Assistant werden Sie gemeinsam mit...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Durchstarten als Marketing Assistant (m/w/d) im Bereich interne und externe Kommunikation.Du wirst bei einem internationalen Unternehmen am Standort in Hammerbrook arbeiten. Das Unternehmen gehört zu den Marktführern im Bereich Medizintechnik und ist weltweit vernetzt. Was wir anbieten: - Du kannst bis zu 45.000€ verdienen - Selbstständiges Arbeiten -...


  • Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dyna­mischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tat­kräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere...


  • Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    **Client Service Assistant / Account Assistant (w/m/d)** Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Mit **SCAYLE** bieten wir unsere inhouse entwickelte eCommerce-Infrastruktur für Online-Händler:innen, die schnell und innovativ wachsen wollen, als Lizenzprodukt an. SCAYLE wurde als erste API-Lösung für Online-Händler:innen gelauncht, die ihren Shop mit der bewährten Infrastruktur von ABOUT YOU skalieren wollen. Als **Team...