Administration Assistant

Vor 4 Tagen

Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

ARCOTEL Hotels HAMBURG
- Hamburg- ab sofort- Vollzeit- unbefristet****

Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einsetzen und zur reibungslosen Betriebsführung beitragen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns

Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen **Administration Assistant (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Effizienz unsere administrativen Abläufe unterstützt und zur reibungslosen Betriebsführung beiträgt.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung von Korrespondenz und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben verantwortlich.

Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Leidenschaft für die Hotellerie verfügen, dann laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam den Erfolg unseres Hotels voranzutreiben.

**IHRE ROLLE**:
Laufende Abwicklung der Personaladministration

Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und

Ablage Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung

Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen

Erstellung des Monats
- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen

Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren
- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc.

**IHR PROFIL**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen

Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert

Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen

Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit

Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit

Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen

**BENEFITS**:
**Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung**

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**Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubtstage)**

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**Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten**

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**Prämienprogramm "bring a friend"**

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**Sommerfest & Weihnachtsfeier**

***:
**Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B**

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**Top
- Trainings und Digital Academy**

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**Übernahme der vollständigen Kosten für das Deutschlandticket**

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**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**:
Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.

Dann bewerben Sie sich noch heute Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können

**IHR ANSPRECHPARTNER**:
**Carl Artmann**
Area General Manager

**

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Senior Assistant bei Olympus sind Sie für die Organisation und Administration von externen Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Durchführung von Beiräten, Besuchen von Interessenvertretern und Reisen. Sie übernehmen auch Telefondienste und administrative Unterstützung, wie z.B....

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Senior Assistant bei Olympus sind Sie für die Organisation und Administration von externen Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Durchführung von Beiräten, Besuchen von Interessenvertretern und Reisen. Sie übernehmen auch Telefondienste und administrative Unterstützung, wie z.B....

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**: **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland,...

  • Support Assistant in Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Join Our Team as a Student Assistant in Administrative SupportWe are seeking a highly motivated and organized student to join our team as a Student Assistant in Administrative Support. As a Student Assistant, you will play a vital role in supporting our administrative team with various tasks and projects.Key Responsibilities:Erfassung von Neukunden in...

  • Support Assistant in Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Join Our Team as a Student Assistant in Administrative SupportWe are seeking a highly motivated and organized student to join our team as a Student Assistant in Administrative Support. As a Student Assistant, you will play a vital role in supporting our administrative team with various tasks and projects.Key Responsibilities:Erfassung von Neukunden in...

  • Sales Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland S&you Vollzeit

    Position Overview:S&you is in search of a committed Team Assistant to enhance our growing sales department within a prominent food importing company. This role is pivotal in providing vital assistance to our sales personnel across a variety of functions.Key Responsibilities:Supporting the sales team in generating quotations, processing customer orders, and...

  • Sales Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland S&you Vollzeit

    Position Overview:S&you is in search of a committed Team Assistant to enhance our growing sales department within a prominent food importing company. This role is pivotal in providing vital assistance to our sales personnel across a variety of functions.Key Responsibilities:Supporting the sales team in generating quotations, processing customer orders, and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MATRIX RESOURCES LIMITED Vollzeit

    Role DescriptionThis is a part-time remote role for an Administrative Assistant at MATRIX RESOURCES LIMITED. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, managing phone calls and correspondence, maintaining communication with clients, and assisting in executive administrative tasks.QualificationsAdministrative...

  • Industrial Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAE-AntriebsSysteme GmbH & Co KG Vollzeit

    Industrial Management Assistant Opportunity at ZAE-AntriebsSysteme GmbH & Co KGWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team as an Industrial Management Assistant. This apprenticeship offers a comprehensive training program that will equip you with the skills and knowledge necessary to succeed in the field of industrial...

  • Industrial Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAE-AntriebsSysteme GmbH & Co KG Vollzeit

    Industrial Management Assistant Opportunity at ZAE-AntriebsSysteme GmbH & Co KGWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team as an Industrial Management Assistant. This apprenticeship offers a comprehensive training program that will equip you with the skills and knowledge necessary to succeed in the field of industrial...

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Office Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h2": "Office Management Assistant - Join Our Team at HUNDT CONSULT GmbH", "p": "As an Office Management Assistant at HUNDT CONSULT GmbH, you will be responsible for supporting the Accounting Department in the implementation of a contract management tool and performing various administrative tasks. Your tasks will include optimizing our contract management...

  • Office Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h2": "Office Management Assistant - Join Our Team at HUNDT CONSULT GmbH", "p": "As an Office Management Assistant at HUNDT CONSULT GmbH, you will be responsible for supporting the Accounting Department in the implementation of a contract management tool and performing various administrative tasks. Your tasks will include optimizing our contract management...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Assistant Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job Title: Assistant Store ManagerAbout the Role:As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where innovation and teamwork are valued. You will be responsible for supporting the Store Manager in delivering key performance indicators (KPIs) and implementing profit opportunities.Key...

  • Assistant Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job Title: Assistant Store ManagerAbout the Role:As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where innovation and teamwork are valued. You will be responsible for supporting the Store Manager in delivering key performance indicators (KPIs) and implementing profit opportunities.Key...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH Vollzeit

    Dynamic Executive Assistant Role at BWSolution GmbHAre you a detail-oriented professional with a knack for organization and a collaborative spirit? This position may be the ideal fit for you.BWSolution GmbH, a prominent player in the software industry focused on vehicle marketing, is seeking an Executive Assistant to support its management team. Our renowned...