Administration Assistant

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

ARCOTEL Hotels HAMBURG
- Hamburg- ab sofort- Vollzeit- unbefristet****

Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einsetzen und zur reibungslosen Betriebsführung beitragen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns

Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen **Administration Assistant (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Effizienz unsere administrativen Abläufe unterstützt und zur reibungslosen Betriebsführung beiträgt.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung von Korrespondenz und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben verantwortlich.

Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Leidenschaft für die Hotellerie verfügen, dann laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam den Erfolg unseres Hotels voranzutreiben.

**IHRE ROLLE**:
Laufende Abwicklung der Personaladministration

Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und

Ablage Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung

Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen

Erstellung des Monats
- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen

Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren
- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc.

**IHR PROFIL**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen

Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert

Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen

Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit

Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit

Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen

**BENEFITS**:
**Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung**

***:
**Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubtstage)**

***:
**Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten**

***:
**Prämienprogramm "bring a friend"**

***:
**Sommerfest & Weihnachtsfeier**

***:
**Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B**

***:
**Top
- Trainings und Digital Academy**

***:
**Übernahme der vollständigen Kosten für das Deutschlandticket**

***:
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**:
Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.

Dann bewerben Sie sich noch heute Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können

**IHR ANSPRECHPARTNER**:
**Carl Artmann**
Area General Manager

**



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Job Title: Administration AssistantAbout the Role:As an Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team. Your primary duties will include maintaining accurate records, preparing reports, and coordinating meetings.Key Responsibilities:Maintaining accurate and up-to-date recordsPreparing reports and...


  • Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**: **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland,...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....


  • Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...

  • Protocol Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For EFMs: Full Performance Level FP- 07. Training Level FP-08. Training Level FP-09. Actual FP salary is determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...


  • Hamburg, Deutschland ison GmbH Vollzeit

    Saubere Energie für alle zugänglich und nutzbar machen - das ist die Vision von ison. Als innovatives Coporate Startup des Ökostrom-Pioniers LichtBlick entwickeln und betreiben wir ein innovatives digitales Ökosystem, welches sämtliche Akteure des Energiemarktes miteinander vernetzt und die Energieressourcen im Haus steuert und optimiert. Mit einem...

  • Sales Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wunder Mobility Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Sales Team as a Sales Team Assistant. In this role, you will provide critical support to our Sales Team and Chief Operating Officer, assisting with outreach, lead qualification, opportunity tracking, and scheduling.As a Sales Team Assistant, you will have the opportunity to...


  • Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department: Reception - Hamburg **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who...


  • Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....


  • Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant Facility Services (m/w/d)** Your new job includes - As a assistant facility services (M/F/d) you will be responsible for the proper administration, care and maintenance of the properties and office equipment as well as the documentation in our CAFM system. In particular, you will- prepare and remodel...


  • Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Do you want to shape the future? Join our journey towards Fossil Free Living within one generation! For our growing O&M Offshore organisation in BA Wind, we are now looking for a Team Assistant located in Hamburg. The Team Assistant is a key role for the sites and is responsible for all administration tasks within the German region e.g.,...


  • Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Assistant to Global Head of Project LogisticsHamburg, Hamburg, Germany | Weitere Stellenangebote | Vollzeit | SGI2120950Are you a proactive and organized professional with a passion for supporting executive functions? Join our team as an Assistant to the Global Head of Project Logistics, where you’ll play a critical role in coordinating activities,...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Student Assistant** Your new job includes - As a working student (M/F/d) in the Advertising & Promotion team you will support the department in the planning, acquisition, negotiation and coordination of advertising measures - Creation of briefings for the system-based recording and billing of advertising...