Office Assistant

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG Vollzeit

Die InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche.

Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n:
**Office Assistant (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister
- allg. Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Organisation und Koordination des Empfangs
- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

**Must-have**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Bereich
- gute Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten und kfm. Denken
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Engagement
- Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- gepflegtes Äußeres

**Deine Vorteile**:

- Moderner Arbeitsplatz im Hamburger Szeneviertel Ottensen
- bis zu 4 Tage / Woche Arbeiten im Home-Office möglich
- Arbeiten in einem lockeren Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Hervorragende Zukunftsperspektiven in einer Wachstumsstarken Branche
- Tolle Altersvorsorgemodelle
- Zuschuss zum HVV-Ticket / Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Betriebsfeiern wie Afterworks, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern
- Obst, Kaffee, Cappuccino, Tee, Limonade und sogar das Feierabendbier gibt es auf unsere Kosten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe Vollzeit

    Überblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...


  • Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

    ** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH Vollzeit

    Die Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH Vollzeit

    Die Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...


  • Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH Vollzeit

    Für unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein...


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  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


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  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


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  • Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie verstehen sich als Feel-Good-Manager-in und lhnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen? Sie führen mit Proaktivität und Kreativität eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag von Kolleg-innen und externen Gästen stetig zu verbessern? Wenn Sie darüber hinaus auch Interesse an Personalthemen mitbringen und hier gern ihre...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Mit Übernahmeoption Für unseren Kunden, ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien, suchen wir einen engagierten Office-Management Assistant (m/w/d).Das Unternehmen ist international tätig und investiert in umweltfreundliche Projekte wie...

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....