Assistant Office Administration

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

**Norton Rose Fulbright**:
**Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide.

We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.

As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. We value difference and actively promote a culture of respect for each individual, encouraging and creating inclusion.

Our new hybrid working model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing.

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in
**Hamburg**

**Assistant Office Administration (m/w/d)**

**im Bereich Empfang und Konferenz**

**Was erwartet Sie**
- Sie arbeiten eng mit dem Office
- Management zusammen und unterstützen den Bereich
- Die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurierdiensten
- Koordination von Lieferanten und weiteren Dienstleister
- Einholung und Vergleich von Angeboten, Bestellwesen
- Bei Bedarf bearbeiten Sie sekretariatsnahe Aufgaben
- Sie betreuen die Telefonzentrale, vermitteln eingehende Telefonanrufe und richten Rückrufbitten aus
- Sie unterstützen den Empfang (im Bedarfsfall auch in dessen Vertretung) und sind zusätzlich ein kompetenter, freundlicher Kontaktpunkt für unsere Gäste und Mitarbeiter
- Bei Meetings und Veranstaltungen helfen Sie bei den Vor
- und Nachbereitungen und bewirten im Bedarfsfall unsere Gäste

**Was überzeugt uns**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und englischsprachige Anfragen können Sie problemlos übernehmen
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, IT- Affinität
- Sie sind begeisterungsfähig und zeigen auch in turbulenten Situationen Ihr freundliches Wesen
- Einen zuverlässigen, proaktiven Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Spaß in der teamorientierten Arbeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit

**Was bieten wir Ihnen**

Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.

Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte sowie Aufstiegschancen eines leistungsstarken Unternehmens.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Norton Rose Fulbright LLP**

Human Resources

Taunustor 1 (TaunusTurm)

60310 Frankfurt am Main

Tel. 069 5050960

Law around the world

**Diversity, Equity and Inclusion**

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.

Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

Hinweis:
Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Norton Rose Fulbright LLP veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechend, unmittelbar und ausschließlich an Norton Rose Fulbright LLP weiter. R-884

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    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**: **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland,...

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    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department: Reception - Hamburg **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who...

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    Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL Hotels HAMBURG - Hamburg- ab sofort- Vollzeit- unbefristet**!** Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einsetzen und zur reibungslosen Betriebsführung beitragen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen **Administration Assistant (all genders)**, der mit Fachkenntnis...

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe Vollzeit

    Überblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...

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    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Marine & Logistics Administration Support Officer (M/F/d)**: - **Location(s)**: - Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, **full time / part time **, **Contractor** Our Marine Logistics & Supply Chain department within RWE Offshore Wind is looking for a Marine & Logistics Administration Support Officer...

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    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...

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    Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Administration & Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - ** Terminplanung**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. - ** Kommunikation & Korrespondenz**: Du kümmerst dich um die interne...

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    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...