Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

**ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**:
Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Partnernetzwerk sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen.

Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit 16 Partnerinnen und Partnern in Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Unsere Mandanten, zu denen weltweit tätige Unternehmen, Finanzinstitute, Private Equity-Fonds, Family Offices, Start-ups und Privatpersonen gehören, profitieren von unserer lokalen Expertise verbunden mit einer globalen Sichtweise und unserer tiefen Kenntnis von Märkten und Branchen.

**ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N RECEPTIONIST/ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D**).**

**ZWECK DER ROLLE**:
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer im Hamburger Büro, führen alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und Kundengesprächen aus und unterstützen das Hamburger Büro in administrativen Angelegenheiten.

**IHRE AUGFABEN**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagement
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Vermittlung von Kurieren; Kontrolle und Unterzeichnung von Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Legal PA-Team
- Unterstützung in allen anfallenden administrativen Aufgaben

**IHRE KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Funktion mit Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in internationalen, standortübergreifenden Teams.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

**WAS WIR AUSSERDEM VON IHNEN ERWARTEN**:

- Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und haben Interesse an der eigenen fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sie sind ein echter Teamplayer und denken und handeln kooperativ

**WIR BIETEN**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein wachsendes, internationales, diverses und hochqualifiziertes Team
- Raum zur Mitgestaltung
- Persönliches und fachliches Mentoring sowie ein strukturiertes, international ausgerichtetes Weiterbildungsprogramm und umfassende E-Learning-Angebote
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- Networking
- und Teamevents

**WEITERE INFORMATIONEN**:
Für weitere Informationen steht Ihnen Heather Dalton jederzeit gerne zur Verfügung.
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Location
Hamburg
- Alter Wall 32, Hamburg, Germany, 20457
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**Meet the recruiter**:
Heather Dalton

Speak with Heather Dalton: +44 113 209 2212- Salary:
- Competitive-
- Location:
- Hamburg-
- Vacancy Type:
- Secretarial Services-
- Business Area:
- Secretarial Services-
- Contract Type:
- Permanent-
- Full time/Part time:
- Full Time- Benefits
- Wealth & Protection- Lifestyle- Health & Wellbeing- Need Help & Assistance?
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  • Hamburg-Altona, Deutschland Elders Vollzeit

    Nurture. Grow. Thrive. Accepting a role with Eureka a proud business partner of Elders, means you will be joining a team ready to support and grow your career. Much like the clients and communities we work with, you will experience, passion and dedication across all parts of our business. With the backing of such an iconic, essential business in the...

  • Receptionist

    vor 5 Monaten


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  • Receptionist (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Receptionist (w/m/d)Wir suchen für unseren Auftrag in Hamburg mehrere Receptionisten (w/m/d) in Vollzeit/ Teilzeit oder Minijob. Ihre Aufgabe ist es, unseren Gästen ein neues Arbeitserlebnis in einer völlig neuen Arbeitswelt zu bieten. Was wir bietenVollzeit-/Teilzeitvertrag oder MinijobÜbertarifliche BezahlungArbeitszeiten von Montag bis Samstag im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    Join Our CrewWe are a leading shipbuilding company with a rich history and expertise in repairing and maintaining marine vessels. Our team is passionate about delivering high-quality services and ensuring customer satisfaction.We are seeking a highly motivated and organized Receptionist / Reception Assistant (m/w/d) to join our team. As a key member of our...


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  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Receptionist (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verstärkung unseres Office-Managements begeistern kann.AufgabenEmpfang und Begrüßung von Gästen, Beantwortung von Fragen und TerminpflegeBearbeitung von Postein- und ausgangs, TelefondienstBestellung und Bereitstellung von BüromaterialienAllgemeine Kanzlei- und...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

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  • Receptionist (M/F/d)

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 5 Monaten


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  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Offer: Receptionist (m/w/d)For almost 20 years, we have been a specialized personnel service provider in the fields of IT, Office, and Finance, bringing the right people together with the right companies. With respect, enthusiasm, and empathy. We know: Our applicants are more than their portfolio. We help them find the job that best fits them and their...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Receptionist in einer Anwaltskanzlei (m/w/d)Unser Angebot:- Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in einer direkten und unbefristeten Festanstellung- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen- 30-Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche- Beteiligung am Deutschlandticket- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit- Ein nettes und motiviertes Team in einem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Job Title: Administration AssistantAbout the Role:As an Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team. Your primary duties will include maintaining accurate records, preparing reports, and coordinating meetings.Key Responsibilities:Maintaining accurate and up-to-date recordsPreparing reports and...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot HR Assistant (m/w/d) PayrollWir suchen einen motivierten und engagierten HR Assistant (m/w/d) im Bereich Payroll, der sich für die Herausforderungen der Personalverwaltung begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung von Änderungen in der ZeiterfassungAnpassung von Arbeitszeiten im SystemDurchführung von Buchungen in...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


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