Office Operations Assistant

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**:
Business Services

Germany - Hamburg

Büroarbeitsplatz

**Job description**

Wir suchen ab sofort eine/n

**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**

in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg.

A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs

**Was Sie erwartet**
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Empfang und Betreuung der Gäste und Mitarbeiter unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen
- Organisation des Cateringbereichs für Meetings und Veranstaltungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Post-, Kurier
- und Lieferdienste)
- Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management

**Was wir erwarten**
Sie konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.

  • Senior Assistant zum Chief Operations Officer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe Vollzeit

    Überblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...

  • Office Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Allen Overy Shearman Sterling LLP Vollzeit

    A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...

  • Working Student Digital Operations Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland MOIA Operations Vollzeit

    Wir suchen dich ab sofort und für 16 Std./Woche als Working Student Digital Operations Management (m/w/d) für die MOIA Operations Germany GmbH mit Sitz in unserem modernen Headquarter an der Binnenalster im Herzen von Hamburg. Die MOIA Operations Germany GmbH ist ein Mobilitätsunternehmen der Volkswagen AG. Unser Algorithmus stellt sicher, dass sich...

  • Campervan Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Indie campers Vollzeit

    About Indie CampersIndie Campers is a leading campervan marketplace that aims to make road trips accessible to everyone. With its digital approach and customer-centric orientation, the company has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable prices.The company's mission is to provide a comprehensive and expanding array of...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

  • Assistant to The Vp Marine Operations

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime Vollzeit

    **Introduction** Carnival Maritime GmbH is part of Carnival Corporation and serves the brands of AIDA Cruises and Costa Crociere as their marine service unit. The company bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. With the aspiration of achieving net...

  • Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...

  • Research Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Research Operations Assistant (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle im Team für Sensorik und Verbraucheranalyse. Du bist verantwortlich für den Empfang, die Handhabung und die Vorbereitung von Produktproben für sensorische und Verbrauchertests. Deine Unterstützung erstreckt sich auf verschiedene Versuchsaufbauten, die...

  • Research Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** As a Research Operations Assistant, you will play a key role in the sensory and consumer analysis team. You will be responsible for the reception, handling, and preparation of product samples for sensory and consumer tests. Your support will extend to various test setups, data processing, and facility management, ensuring smooth execution of...

  • Research Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** As a Research Operations Assistant, you will play a key role in the sensory and consumer analysis team. You will be responsible for the reception, handling, and preparation of product samples for sensory and consumer tests. Your support will extend to various test setups, data processing, and facility management, ensuring smooth execution of...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mindpeak GmbH Vollzeit

    **Join Our Mission to Combat Cancer with Cutting-Edge AI**: Are you a highly motivated first-year Master's or final-year Bachelor student passionate about making a significant impact in the world? Our dynamic startup, positioned at the forefront of AI and cancer diagnostics, is searching for an exceptional Student Assistant to support our Operations team....