Office Assistant
Vor 4 Tagen
**Office Assistant (m/w/d)**:
- Referenznummer 64206
**_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_**
Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**.
In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben in der **Büroorganisation** und im **Einkauf**: Sie betreuen den Empfang, koordinieren Meetings und Veranstaltungen, unterstützen bei Reisekosten und Fuhrparkverwaltung und sorgen für die Materialbeschaffung. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie das Unternehmen professionell und freundlich.
Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Ihre Arbeitsaufgaben**:
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen im Empfangsbereich
- Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Postsendungen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Terminen
- Bereitstellung von Materialien und Technik in den Konferenzräumen
- Verwaltung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Organisation des Fuhrpark
- Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Umweltmanagement
- Pflege und Organisation von Dokumenten in digitalen und analogen Archiven
- Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Mitwirkung bei den Beschaffungsprozessen und der Betreuung von Lieferanten
**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Intensives Onboarding mit internen Networking-Veranstaltungen
- Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme Ihrer HVV-Kosten
- Firmenleasing von Fahrrädern
- Teilnahme am Aktiensparplan
- Betriebliche Leistungen
- Ein Budget für individuelle Fachliteratur
- Kreatives und wachsendes Arbeitsumfeld
**Das bringen Sie mit**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Kompetenz
- Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, zusätzliche Französischkenntnisse sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeit, serviceorientiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Grundlegendes Verständnis für Einkaufsprozesse und Beschaffungssysteme
**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach in **30 Sekunden** über das Online-Formular, per Mail oder per Whatsapp mit Ihrem **Lebenslauf **bewerben
**Ansprechpartner**:
Joanna Brygola
hamburg(at)worksmart.de
+49 40 3231079 0
WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg
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Senior Assistant zum Chief Operations Officer
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe VollzeitÜberblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG VollzeitDie InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Office Management Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit**Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH VollzeitDie Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH VollzeitDie Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung. Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...
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Sekretärin / Office Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH VollzeitFür unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein...
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Sekretärin / Office Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH VollzeitFür unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH VollzeitDie Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sind spezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung, Beratung.Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kunden bieten wir einen technischen Support, der einen 24/7...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...
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Office & HR Assistant (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie verstehen sich als Feel-Good-Manager-in und lhnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen? Sie führen mit Proaktivität und Kreativität eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag von Kolleg-innen und externen Gästen stetig zu verbessern? Wenn Sie darüber hinaus auch Interesse an Personalthemen mitbringen und hier gern ihre...
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Office-Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Mit Übernahmeoption Für unseren Kunden, ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien, suchen wir einen engagierten Office-Management Assistant (m/w/d).Das Unternehmen ist international tätig und investiert in umweltfreundliche Projekte wie...
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Finance Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitI am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....
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Finance Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitI am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....
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Finance Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitI am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....