Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

**RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**:
**ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**:
Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Partnernetzwerk sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen.

Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit 16 Partnerinnen und Partnern in Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Unsere Mandanten, zu denen weltweit tätige Unternehmen, Finanzinstitute, Private Equity-Fonds, Family Offices, Start-ups und Privatpersonen gehören, profitieren von unserer lokalen Expertise verbunden mit einer globalen Sichtweise und unserer tiefen Kenntnis von Märkten und Branchen.

**ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N RECEPTIONIST/ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D**).**

**ZWECK DER ROLLE**:
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer im Hamburger Büro, führen alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und Kundengesprächen aus und unterstützen das Hamburger Büro in administrativen Angelegenheiten.

**IHRE AUGFABEN**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagement
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Vermittlung von Kurieren; Kontrolle und Unterzeichnung von Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Legal PA-Team
- Unterstützung in allen anfallenden administrativen Aufgaben

**IHRE KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Funktion mit Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in internationalen, standortübergreifenden Teams.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

**WAS WIR AUSSERDEM VON IHNEN ERWARTEN**:

- Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und haben Interesse an der eigenen fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sie sind ein echter Teamplayer und denken und handeln kooperativ

**WIR BIETEN**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein wachsendes, internationales, diverses und hochqualifiziertes Team
- Raum zur Mitgestaltung
- Persönliches und fachliches Mentoring sowie ein strukturiertes, international ausgerichtetes Weiterbildungsprogramm und umfassende E-Learning-Angebote
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- Networking
- und Teamevents

**WEITERE INFORMATIONEN**:

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Location
Hamburg
- Alter Wall 32, Hamburg, Germany, 20457
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**Meet the recruiter**:
Kirsty McFarlane

Speak with Kirsty McFarlane: +44 131 222 9517- Salary:
- Competitive-
- Location:
- Hamburg-
- Vacancy Type:
- Secretarial Services-
- Business Area:
- Secretarial Services-
- Contract Type:
- Permanent-
- Full time/Part time:
- Full Time- Loading...- BENEFITS
- WEALTH & PROTECTION- LIFESTYLE- HEALTH & WELLBEING- NEED HELP & ASSISTANCE?

  • Receptionist - Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg-Altona, Deutschland Elders Vollzeit

    Nurture. Grow. Thrive. Accepting a role with Eureka a proud business partner of Elders, means you will be joining a team ready to support and grow your career. Much like the clients and communities we work with, you will experience, passion and dedication across all parts of our business. With the backing of such an iconic, essential business in the...

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem...

  • Receptionist (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karriere als Receptionist in HamburgWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Kundenbetreuung auskennt und Lust hat, in einer neuen Branche Karriere zu machen. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei uns in Hamburg kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.Ihre AufgabenBetreuung...

  • Receptionist

    vor 5 Monaten

    Hamburg-Altona, Deutschland Elders Vollzeit

    Nurture. Grow. Thrive. Accepting a role with Eureka a proud business partner of Elders, means you will be joining a team ready to support and grow your career. Much like the clients and communities we work with, you will experience, passion and dedication across all parts of our business. With the backing of such an iconic, essential business in the...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

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    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

  • Administration Assistant with Excellent Communication Skills

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Job Title: Administration AssistantAbout the Role:As an Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team. Your primary duties will include maintaining accurate records, preparing reports, and coordinating meetings.Key Responsibilities:Maintaining accurate and up-to-date recordsPreparing reports and...

  • Receptionist und Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...

  • Administration Assistant

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Administration Internship OpportunityWe are seeking a motivated and enthusiastic individual to join our team as an Administration Intern. As an intern, you will have the opportunity to gain valuable experience in administration and support roles within our hospitality industry.Key Responsibilities:Assist our events and conference department with enquiries...

  • Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL Hotels HAMBURG - Hamburg- ab sofort- Vollzeit- unbefristet**!** Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem erstklassigen Hotel einsetzen und zur reibungslosen Betriebsführung beitragen? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen **Administration Assistant (all genders)**, der mit Fachkenntnis...

  • Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) in Hamburg Persönliche Assistenz bedeutet weit mehr als bloße Pflege. Es geht nicht nur darum, eine Aufgabe zu erledigen, sondern vielmehr um die Förderung eines selbstbestimmten Lebens und den Aufbau einer wertvollen zwischenmenschlichen Beziehung zwischen...

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    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant Facility Services (m/w/d)** Your new job includes - As a assistant facility services (M/F/d) you will be responsible for the proper administration, care and maintenance of the properties and office equipment as well as the documentation in our CAFM system. In particular, you will- prepare and remodel...

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with a global satellite communications provider. They support their clients with satellite communication software and hardware solutions to ensure seamless communications in remote locations including oil rigs and shipping. Due to the growth of the German office, they are now hiring a Finance Assistant to join their team in the Hamburg area....

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    vor 2 Monaten

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  • Client Services Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Client Services Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Hamburg Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Client Services Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre...

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    Hamburg, Deutschland Cartier Vollzeit

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  • Hospitality Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 98762**Hospitality Assistant (m/w/d) Boutique Hamburg**: - Hamburg, HH, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit 105...