Executive Assistant

vor 3 Monaten

München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**:
**Deine Aufgaben**:
Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden?

Dann bist du bei yoummday genau richtig

Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Wir verändern eine ganze Branche - verändere sie gemeinsam mit uns

Für unser weiteres Wachstum suchen wir dich als **Executive Assistant (m/w/d)** in unserem **Headquarter in München**, um unsere Geschäftsführung in administrativen, koordinativen und ad-hoc Angelegenheiten zu unterstützen. Du schaffst dabei nicht nur die Grundlage für unser daily doing, sondern bist auch Vertrauensperson und Wertemultiplikator:in und gestaltest somit maßgeblich unsere Unternehmenskultur mit.
- **Kommunikation mit Herz**: Du bist Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder:innen und übernimmst die jeweiligen Korrespondenzen. Dabei bist du in Kontakt mit all unseren Unternehmensbereichen, Kund:innen und Lieferant:innen
- **Termin
- und Reiseplanung**: Du übernimmst die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Reisen und stellst durch deine sorgfältige Planung sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- **Meeting-Exzellenz**: Neben der Organisation unserer Meetings übernimmst du auch die inhaltliche wie organisatorische Vor
- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie der Nachverfolgung von To-do
- und Maßnahmenlisten

**Dein Profil**:

- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits** einschlägige Erfahrung** als Executive Assistant sammeln
- Im **dynamischen Scale-Up-Umfeld** fühlst du dich zuhause und freust dich tagtäglich auf unseren familiären Umgang miteinander
- Dein ausgeprägtes **Organisationstalent** kombinierst du mit einem** proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil**:

- Durch deine **strukturierte Art** behältst du auch bei zahlreichen akuten Themen den Überblick und priorisierst treffsicher
- Du bringst hervorragende **Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten** sowie **fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse** mit, welche es dir erlauben, in beiden Sprachen sicher und zielgruppengerecht mit Stakeholder:innen zu interagieren
- Du trittst souverän sowie selbstbewusst auf und verfügst über eine gesunde Portion **Humor**

**Warum wir?**:

- **Deine Chance**: Eine Position mit hoher Verantwortung in stetigem Kontakt mit spannenden Persönlichkeiten
- **Die Werte**: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir gemeinsam Erfolge zu feiern
- **Das Unternehmen**: Mit einem enormen Wachstumspotenzial ermöglicht dir yoummday eine schnelle Entwicklung und Erfolg in einem äußerst motivierenden ScaleUp-Umfeld mit anspruchsvollen Herausforderungen in interdisziplinären Teams
- **Deine Benefits**: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir viele weitere spannende Angebote, beispielsweise JobLunch-Zuschüsse, eine monatlich aufgeladenen"Givee"-Card (prepaid "MasterCard"), Rabatte über "Corporate Benefits", JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie grandiose Team
- und Companyevents
- **Deine Arbeitsausstattung**: Du erhältst von uns “state of the art” Equipment, um effizient agieren zu können
- **Der Footprint**: Du arbeitest mit uns an den drei globalen Trends “Future of Work”, Sustainability und Sharing Economy - so verändern wir gemeinsam die Welt zu einer Besseren

**Über uns**:
Wir sind ein Game Changer - innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein. Falls du Lust auf ein herausragendes Business-Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast und Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden willst, dann bist du bei yoummday genau richtig

Denn mit unserer Technologie revolutionieren wir die Arbeitswelt: Selbstbestimmtes Arbeiten unter fairen Bedingungen Kunden können mit unserer Plattform ihre Customer Experience komplett virtuell aufsetzen und steuern. Gleichzeitig bietet unser Marktplatz Zugang zu weltweit arbeitenden Talenten. Preis, Qualität und Flexibilität sind bei uns keine Trade-Off-Entscheidungen - wir liefern exzellente Leistungen in allen Dimensionen.

Du hast Lust auf Innovation und Revolution? Werde Daymaker

Jetzt bewerben
Referenznummer **YF-12312** (bitte in der Bewerbung angeben)

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant, Advertising Sales

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...

  • Executive Assistant to Director of Product

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    81677 München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH Vollzeit

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24168148 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in...

  • Executive Assistant Für Die Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus - und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    **Über Starface GmbH**: Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance...