Executive Assistant

vor 2 Monaten


München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)**

**Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der Projektorganisation und im Research unterstützt. Sie übernehmen dabei nicht nur wichtige administrative Aufgaben, sondern helfen uns auch, Kandidaten zu identifizieren.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Managing Partnerin bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Angeboten und anderen administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, sowohl online als auch vor Ort
- Recherche und Identifikation geeigneter Kandidatenprofile für unsere Executive-Search-Projekte
- Pflege unserer Datenbanken und Erstellung von Status-Reports für unsere Kunden

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Projektmanagement und in administrativen Tätigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein Auge fürs Detail
- Affinität zur Recherche und Freude daran, Kandidat/innen für die Suchmandate vorzufiltern
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Fließend in Deutsch und Englisch

**Was wir bieten**:

- **Flexibilität**: Arbeitszeiten, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen - inklusive der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
- **Spannende Projekte**: Ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Sie an interessanten und vielfältigen Projekten arbeiten können
- **Entwicklung**: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Unterstützendes Team**: Ein herzliches und unterstützendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur

Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Suche nach Führungstalenten mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 20.11.2024



  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...


  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

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    Vor 3 Tagen


    München, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    **Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...

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    vor 2 Monaten


    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...


  • München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...

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    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

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    vor 4 Monaten


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Who are we?About Usâ â â â Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing ; We have...

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    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Who are we?About Us    Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of...

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    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

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