Executive Assistant
vor 2 Monaten
M-2024036
Executive Assistant (gn)
**München**
**Ihre Perspektive**
- Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise
- Förderung und Unterstützung durch regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und spannende Mitarbeiterevents
- Zahlreiche Benefits: Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlets, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr
**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwälte bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten in Deutsch und Englisch (auch nach Diktat)
- Effizientes Termin
- und Reisemanagement inklusive Abrechnung
- Selbständiges Management des Tagesgeschäfts: Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenverwaltung und Rechnungsprüfung
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie Organisation von Besprechungen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative, gepaart mit absoluter Diskretion und Loyalität
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
**Was zeichnet unseren Kunden aus?**
Exzellenz, unternehmerisches Denken sowie fachliche Höchstleistungen machen unseren Kunden zu einer der führenden Kanzleien auf europäischem Territorium. An über 15 Standorten, welche national als auch international vertreten sind, berät unser Kunde sowohl Finanzinstitute, Unternehmen als auch vermögende Privatkunden in allen Facetten des Wirtschaftsrechts. Werden Sie Teil dieser stetig wachsenden Kanzlei und entwickeln Sie eine Leidenschaft für das eigene Tun.
Sie sind interessiert?
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, Tel-Nr. 06051 - 534 58 13.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.
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Executive Und Team Assistant Mit
vor 2 Monaten
München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...
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Executive Assistant, Eu Ats
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 VollzeitExperience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps
vor 1 Monat
München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitExecutive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitExecutive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Global Side GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Global Side GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Global Side GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Global Side GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
80805 München, Deutschland EADCO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitExecutive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...
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Senior Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland talents4you GmbH VollzeitWe are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland FACT-Finder VollzeitSenior Executive Assistant (m/f/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: 27.09.2024 Standort: München Berufsfeld: Sonstiges Berufserfahrung: Professional Wir suchen eine/n Senior Executive Assistant zur Unterstützung unserer CEO. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Kombination mit ausgeprägten...
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Executive Assistant, Advertising Sales
vor 1 Monat
München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit**BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant to Director of Product
vor 2 Monaten
München, Deutschland Arthrex VollzeitWir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
81677 München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH VollzeitIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...