Executive Assistant

vor 3 Monaten


München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

M-2024036

Executive Assistant (gn)

**München**

**Ihre Perspektive**
- Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise
- Förderung und Unterstützung durch regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und spannende Mitarbeiterevents
- Zahlreiche Benefits: Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlets, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr

**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwälte bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten in Deutsch und Englisch (auch nach Diktat)
- Effizientes Termin
- und Reisemanagement inklusive Abrechnung
- Selbständiges Management des Tagesgeschäfts: Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenverwaltung und Rechnungsprüfung
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie Organisation von Besprechungen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative, gepaart mit absoluter Diskretion und Loyalität
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)

**Was zeichnet unseren Kunden aus?**

Exzellenz, unternehmerisches Denken sowie fachliche Höchstleistungen machen unseren Kunden zu einer der führenden Kanzleien auf europäischem Territorium. An über 15 Standorten, welche national als auch international vertreten sind, berät unser Kunde sowohl Finanzinstitute, Unternehmen als auch vermögende Privatkunden in allen Facetten des Wirtschaftsrechts. Werden Sie Teil dieser stetig wachsenden Kanzlei und entwickeln Sie eine Leidenschaft für das eigene Tun.

Sie sind interessiert?

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, Tel-Nr. 06051 - 534 58 13.

Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.



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  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

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    vor 3 Monaten


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    vor 2 Wochen


    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

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    vor 1 Monat


    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

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    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

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  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

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    vor 3 Monaten


    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

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    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...


  • München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

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    vor 1 Monat


    81677 München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH Vollzeit

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

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    vor 2 Monaten


    80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24168148 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in...


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    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

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    vor 1 Woche


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    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...

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    vor 2 Monaten


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    **Über Starface GmbH**: Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance...


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