Executive Assistant

vor 2 Monaten


München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

M-2024036

Executive Assistant (gn)

**München**

**Ihre Perspektive**
- Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise
- Förderung und Unterstützung durch regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeitersport und spannende Mitarbeiterevents
- Zahlreiche Benefits: Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlets, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr

**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwälte bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten in Deutsch und Englisch (auch nach Diktat)
- Effizientes Termin
- und Reisemanagement inklusive Abrechnung
- Selbständiges Management des Tagesgeschäfts: Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenverwaltung und Rechnungsprüfung
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie Organisation von Besprechungen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative, gepaart mit absoluter Diskretion und Loyalität
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)

**Was zeichnet unseren Kunden aus?**

Exzellenz, unternehmerisches Denken sowie fachliche Höchstleistungen machen unseren Kunden zu einer der führenden Kanzleien auf europäischem Territorium. An über 15 Standorten, welche national als auch international vertreten sind, berät unser Kunde sowohl Finanzinstitute, Unternehmen als auch vermögende Privatkunden in allen Facetten des Wirtschaftsrechts. Werden Sie Teil dieser stetig wachsenden Kanzlei und entwickeln Sie eine Leidenschaft für das eigene Tun.

Sie sind interessiert?

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, Tel-Nr. 06051 - 534 58 13.

Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.



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    vor 2 Monaten


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    vor 3 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

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    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

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    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

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    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

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    vor 4 Wochen


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    vor 3 Wochen


    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

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    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...


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    vor 2 Monaten


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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


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