Executive Und Team Assistant Mit

vor 2 Monaten


München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden
- Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Support für Social Media und andere Marketing Aktivitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten

**Dein Profil**:

- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Kenntnissen im Projektmanagement - oder vergleichbare Erfahrungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (jeweils Verhandlungssicher)
- Positive Einstellung und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

**Was wir bieten**:

- Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
- Ein herzliches und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Office in München sowie die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten

**Über uns**:
Wir sind ein führendes Tech-Unternehmen, das innovative Softwarelösungen für Kunden auf der ganzen Welt entwickelt. Mit einem dynamischen Team von über 800 Mitarbeiter/innen über drei Kontinente hinweg, setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. In Deutschland entwickeln wir eine hochwertige Consulting Business Unit und sind für den strategisch-analytischen Aspekt der Kundenbeziehung verantwortlich, ebenfalls steuern wir die Kundenbetreuung und realisieren viele Marketing
- und Sales Aktivitäten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine/n motivierte/n und vielseitige/n Executive und Team Assistant für den Standort in München, der/die auch Projektmanagement übernimmt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort



  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...


  • München, Deutschland FACT-Finder Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/f/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: 27.09.2024 Standort: München Berufsfeld: Sonstiges Berufserfahrung: Professional Wir suchen eine/n Senior Executive Assistant zur Unterstützung unserer CEO. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Kombination mit ausgeprägten...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24168148 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    81677 München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH Vollzeit

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...