Executive Und Team Assistant Mit

vor 4 Monaten


München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden
- Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Support für Social Media und andere Marketing Aktivitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten

**Dein Profil**:

- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Kenntnissen im Projektmanagement - oder vergleichbare Erfahrungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (jeweils Verhandlungssicher)
- Positive Einstellung und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

**Was wir bieten**:

- Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
- Ein herzliches und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Office in München sowie die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten

**Über uns**:
Wir sind ein führendes Tech-Unternehmen, das innovative Softwarelösungen für Kunden auf der ganzen Welt entwickelt. Mit einem dynamischen Team von über 800 Mitarbeiter/innen über drei Kontinente hinweg, setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. In Deutschland entwickeln wir eine hochwertige Consulting Business Unit und sind für den strategisch-analytischen Aspekt der Kundenbeziehung verantwortlich, ebenfalls steuern wir die Kundenbetreuung und realisieren viele Marketing
- und Sales Aktivitäten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine/n motivierte/n und vielseitige/n Executive und Team Assistant für den Standort in München, der/die auch Projektmanagement übernimmt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort



  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Therme Group Services (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils bis zu 1,5 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden


    München, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    Stern Stewart & Co. ist die unab­hängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlich­keiten. Independent minds wanted! Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mit deinem Organisations­talent echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...


  • München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    **Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...