Executive Assistant to Director of Product

vor 3 Monaten


München, Deutschland Arthrex Vollzeit

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung der Abteilung Product Management suchen wir ab sofort in München eine:n
- Executive Assistant to Director of Product & Marketing Management (w/m/d)Ihre Aufgaben
- Entlastung des Director of Product & Marketing Management EMEA im anspruchsvollen operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Unterstützung und Koordinierung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Sie tragen außerdem zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Senior Management bei
- Sie übernehmen die eigenständige Vor
- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
- Außerdem sind Sie für die Planung nationaler und internationaler Reisen sowie Betreuung von internen und externen Besuchern
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen sodass Sie eine reibungslose Bearbeitung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene sicher stellen können

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme vor allem in MS PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, sehr hoher Grad an Verschwiegenheit und sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Belastbarkeit und Multitasking-Skills, Proaktivität, Fähigkeit zur Priorisierung gepaart mit Fingerspitzengefühl und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Arbeitszeugnisse, Ihrer Einkommensvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.

**Katharina Fäger**
Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München



  • München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...


  • München, Deutschland Aethos Vollzeit

    **Position Overview**: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Limestone Capital. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments, possesses outstanding communication skills, and aligns with our CEO’s...


  • München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...


  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...


  • 81541 München, Deutschland Clarivate Vollzeit

    The Director of AI Product Management will play a critical role in driving the success of the Academic AI Platform by ensuring it aligns with business unit needs. You will collaborate closely with product management teams, bridging the gap between product requirements and available AI technologies, including machine learning and large language models (LLMs)....

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...

  • Director Product

    vor 1 Monat


    München, Deutschland LUY GmbH Vollzeit

    LUY GmbH München - Vollzeit **About Us**: - LUY is a leading B2B SaaS provider in the Enterprise Architecture Management (EAM) industry. Our solutions enable organizations to streamline architecture processes, enhance decision-making, and drive digital transformation. With a growing customer base among top enterprises globally and positioned for continued...


  • München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...


  • 80333 München, Deutschland Emmes Global Vollzeit

    Overview: **Executive Director, Business Development** **Germany Remote** Emmes Group: Building a better future for us all. Emmes Group is transforming the future of clinical research, bringing the promise of new medical discovery closer within reach for patients. Emmes Group was founded as Emmes more than 47 years ago, becoming one of the primary...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...

  • Director of Consulting

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Zync Group Vollzeit

    **Director of Consulting & Security Full Package up to €140,000- (Fluent German Needed) Location - Remote with expectation of travel throughout Germany (Need to be currently living in Germany)** I am currently working with IT service provider specializing in digital transformation. Their expertise includes cloud and infrastructure services, IT security,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    München, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    **Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...

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    vor 3 Wochen


    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...


  • München, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. We're on a mission to create joy for pets and their parents, driven by our core...