Executive Assistant to Director of Product
vor 3 Monaten
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung der Abteilung Product Management suchen wir ab sofort in München eine:n
- Executive Assistant to Director of Product & Marketing Management (w/m/d)Ihre Aufgaben
- Entlastung des Director of Product & Marketing Management EMEA im anspruchsvollen operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Unterstützung und Koordinierung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Sie tragen außerdem zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Senior Management bei
- Sie übernehmen die eigenständige Vor
- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
- Außerdem sind Sie für die Planung nationaler und internationaler Reisen sowie Betreuung von internen und externen Besuchern
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen sodass Sie eine reibungslose Bearbeitung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene sicher stellen können
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme vor allem in MS PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, sehr hoher Grad an Verschwiegenheit und sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Belastbarkeit und Multitasking-Skills, Proaktivität, Fähigkeit zur Priorisierung gepaart mit Fingerspitzengefühl und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Arbeitszeugnisse, Ihrer Einkommensvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.
**Katharina Fäger**
Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps
vor 3 Monaten
München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...
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Executive Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Aethos Vollzeit**Position Overview**: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Limestone Capital. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments, possesses outstanding communication skills, and aligns with our CEO’s...
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Assistant Director of Talent
vor 3 Monaten
München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...
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Executive Assistant, Eu Ats
vor 2 Monaten
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 VollzeitExperience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...
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Executive Assistant, Advertising Sales
vor 3 Monaten
München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit**BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Director of Ai Product Management
vor 2 Monaten
81541 München, Deutschland Clarivate VollzeitThe Director of AI Product Management will play a critical role in driving the success of the Academic AI Platform by ensuring it aligns with business unit needs. You will collaborate closely with product management teams, bridging the gap between product requirements and available AI technologies, including machine learning and large language models (LLMs)....
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Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Maeve Vollzeit**About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...
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Director Product
vor 1 Monat
München, Deutschland LUY GmbH VollzeitLUY GmbH München - Vollzeit **About Us**: - LUY is a leading B2B SaaS provider in the Enterprise Architecture Management (EAM) industry. Our solutions enable organizations to streamline architecture processes, enhance decision-making, and drive digital transformation. With a growing customer base among top enterprises globally and positioned for continued...
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Executive Assistant to Director of Finance
vor 4 Monaten
München, Deutschland Arthrex VollzeitWir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...
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Executive Director, Business Development
vor 4 Wochen
80333 München, Deutschland Emmes Global VollzeitOverview: **Executive Director, Business Development** **Germany Remote** Emmes Group: Building a better future for us all. Emmes Group is transforming the future of clinical research, bringing the promise of new medical discovery closer within reach for patients. Emmes Group was founded as Emmes more than 47 years ago, becoming one of the primary...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...
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Director of Consulting
vor 4 Wochen
München, Deutschland Zync Group Vollzeit**Director of Consulting & Security Full Package up to €140,000- (Fluent German Needed) Location - Remote with expectation of travel throughout Germany (Need to be currently living in Germany)** I am currently working with IT service provider specializing in digital transformation. Their expertise includes cloud and infrastructure services, IT security,...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit**Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit**Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...
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Director - Product Design (All Genders)
vor 4 Monaten
München, Deutschland zooplus SE Vollzeit**Company Description**: - More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. We're on a mission to create joy for pets and their parents, driven by our core...