Executive Assistant

vor 3 Wochen

München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

Executive Assistant

Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally.

At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group operating in 34 markets and with 55 years of unbroken profitability. You'll be part of a friendly and supportive team where everyone - no matter what role - contributes ideas and drives outcomes.

What role will you play?

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As an Executive Assistant in Real Estate within Macquarie Asset Management Private Markets, it will be your responsibility to assist a team of Executives as well as assisting with the day to day running of the office. Your responsibilities will include, extensive calendar management (booking meetings, managing conflicts and booking rooms/catering),travel arrangements including producing comprehensive travel itineraries. You will also likely to be processing invoices and monthly expense claims with the responsible team in conjunction with producing and coordinating documents for client meetings (printing, binding, scanning). There will also be additional ad hoc office duties and support such as organising events for the team/ external clients.

What you offer

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- Strong Microsoft Outlook experience, working across different time zones; coupled with:

- Good working knowledge of MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, and strong MS Outlook experience
- Ability to balance conflicting priorities and make decisions accordingly
- Proactive and enthusiastic attitude, with the ability to anticipate needs of team members and act as necessary
- Working as part of a teamStrong verbal and written communications skills, in both German and English

We love hearing from anyone inspired to build a better future with us, if you're excited about the role or working at Macquarie we encourage you to apply.

About Macquarie Asset Management

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In Macquarie Asset Management, you will join a global asset manager that aims to deliver positive impact for everyone. Join a team that is trusted by institutions, pension funds, governments, and individuals to manage billions in assets globally. We provide access to specialist investment expertise across a range of capabilities including fixed income, equities, multi-asset solutions, private credit, infrastructure, green investments, natural assets, real estate, and asset finance.

**Benefits**:
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Macquarie employees can access a wide range of benefits which, depending on eligibility criteria, include:

- Hybrid and flexible working arrangements
- One wellbeing leave day per year and minimum 25 days of annual leave
- Primary carers are eligible for minimum 20 weeks paid leave and minimum 6 weeks for secondary carer
- Paid volunteer leave and donation matching
- Range of benefits to support your physical, psychological and financial wellbeing
- Employee Assistance Program, a robust behavioral health network with counseling and coaching services
- Recognition and service awards

Our commitment to diversity, equity and inclusion

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We are committed to providing a working environment that embraces diversity, equity and inclusion. As an inclusive employer, Macquarie does not discriminate on the grounds of age, disability, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marriage, civil partnership, pregnancy, maternity, race (including color and ethnic or national origins), religion or belief.

Job ID 12177
- ABOUT COMPANY
- Macquarie Group UK
- London, United Kingdom
20600 Employees Asset Management

A career at Macquarie means you’ll have the opportunity to develop and utilise new skills, explore interesting fields and do challenging work that will impact the lives of people around the world—whether it’s accelerating the green energy transition, helping sustain global food supplies, financing social housing projects or investing in essential infrastructure. At Macquarie, we’re empowering people to innovate and invest for a better future.

Our size and international presence means your work can take you anywhere—across business groups, disciplines, sectors and borders. With employees and offices in 31 markets around the world, we’re a truly global organisation.

You’ll be supported by a diverse team where the unique perspectives, ideas and experiences that all of our people bring are valued. You’ll be empowered to address unmet needs in our communities whilst advising and investing alongside our clients and partners. Working with us, you’ll have the opportunity to make a difference.

Macquarie is a global financial group

  • Executive Und Team Assistant Mit

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Business Administrator as Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

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    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu...

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    vor 3 Wochen

    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Inside SalesStellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d) und Inside SalesChance für Bewerber (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial: Anstellung als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkten Inside Sales und Marketing bei Galileo in MünchenDie Galileo Group AG ist einer der innovativsten Software-Hersteller in München....

  • Executive Assistant to Director of Product

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    München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Executive Assistant Für Die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus - und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...

  • Business Specialist in Executive Assistance

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    München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHWe are seeking a dedicated **Executive Assistant** to provide comprehensive support to our **Global Leadership Team**, including the **COO**, **CFO**, and **CMO**. This role is essential in ensuring the smooth operation of our executive functions.Key Responsibilities:Assist in the planning and execution of company...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    null ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende...