Executive Assistant

Vor 7 Tagen

München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH Vollzeit

Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in Oncology, Neurosciences and Rare Diseases.

The patient is at the heart of everything we do, and we also care for our employees because they are the ambassadors who truly make the difference. We attract and develop bold, agile, entrepreneurial individuals who take full ownership of their decisions; leaders drawn by a purpose to make a direct impact through their work in people’s lives.

We offer employees a wealth of fulfilling challenges & growth opportunities, and the chance to contribute within a fast-moving organisation, an organisation that is genuinely game-changing. To support our General Manager and Leadership Team in Munich, we are looking for support as:
**Executive Assistant (f/m/d)**

Focus will be on
- Provide comprehensive administrative support, maintaining a 360-degree view of the schedules, priorities, and commitments
- Manage calendars, coordinate meetings, and handle travel arrangements for the executive team
- Coordinating and tracking various projects and initiatives to successful completion and support
- Taking charge of presentations, reports, minutes, status reports, and correspondence
- Coordinating, preparing, and summarizing inquiries and information
- Participating in and contributing to executive team meetings and activities as well as conducting executive-level projects
- Handling any ad hoc tasks from the management
- Gathering and consolidating information from various sources
- Collaboration with cross-functional departments to ensure effective processes and workflows
- Handling any ad hoc tasks from the management

Qualification requires
- Proven experience as an Executive Assistant or similar role
- High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people, including Supervisory Board members, Board members, investors, senior executives and staff
- Exceptional organizational skills coupled with a structured approach to managing tasks and responsibilities, Proficiency in project management methodologies
- Self-initiative, ability to work in a team and under pressure
- Flexibility and problem-solving skills in a dynamic environment
- Very good MS Office skills
- Exceptional organizational skills and impeccable attention to detail
- Ability to maintain a high level of integrity and discretion in handling confidential information
- A self-starter with a can-do attitude, exhibiting a strong sense of responsibility, adaptability, and engagement in your work
- Business fluent in German and English

**Offer**:

- A permanent employment contract in an international future-oriented and dynamic company
- A meaningful job with real added value for society and patients
- Personal development and the opportunity to actively contribute to the company's success
- A pleasant and personal working atmosphere
- Communication at all levels and an open corporate culture
- Up to 36 days off and vacation
- Hybrid working (60% onsite/ 40% remote) and flexible working hours
- Attractive and performance-related payment
- Company health management, sports offers and pension scheme
- Allowance for additional benefits such as mobility, canteen and childcare
- Underground parking and many other benefits

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "p": "Wir suchen Sie zur Teamunterstützung in Teilzeit für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie am Standort im Landkreis Freising, für eine Stelle als Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche. "}

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "p": "Wir suchen Sie zur Teamunterstützung in Teilzeit für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie am Standort im Landkreis Freising, für eine Stelle als Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche. "}

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 1 Monat

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (Teilzeit / 20 Std. / Woche)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin für Teilzeit in unserer Pharma-Abteilung in Garching. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Aufgaben:Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtSammeln, Aufbereiten und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Zentrale in München.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen EntscheidungenSammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und BerichteVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (all Genders) in Teilzeit / 20 Std. / Woche", "ul": [{"li": "Unterstützung des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht"}, {"li": "Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten, Berichte, Präsentationen etc."}, {"li": "Informationsmanagement und Datenpflege"}, {"li": "Planen und...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland FACT-Finder Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/f/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: 27.09.2024 Standort: München Berufsfeld: Sonstiges Berufserfahrung: Professional Wir suchen eine/n Senior Executive Assistant zur Unterstützung unserer CEO. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Kombination mit ausgeprägten...

  • Executive Assistant, Advertising Sales

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...