Executive Assistant

vor 3 Monaten

München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

**Über Starface GmbH**:
Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.
**Was bieten wir dir?**:

- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation - wir verstehen uns als ein großes Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
- Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

**Was erwartet dich?**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Du planst und koordinierst Termine und (virtuelle) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
- Du bereitest Meetings vor und nach und verfolgst Beschlüsse nach
- Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Du erstellst und bereitest Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf
- Du recherchierst regelmäßig und erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Du holst Angebote ein und bereitest Entscheidungsvorlagen auf (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc.)
- Du führst interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) und steuerst Dienstleister
- Du wirkst an strategischen Projekten mit

**Was solltest du mitbringen?**:

- Du kommunizierst verhandlungssicher intern und extern und hast ein Organisationstalent
- Du bist belastbar und flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
- Du hast ein Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz mit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Du trittst serviceorientiert und sicher auf, hast gute Umgangsformen, bist loyal und vertrauenswürdig
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebs
- oder Kommunikationswissenschaft
- Du hast fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel

Unser Jobangebot Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner **Workwise** ist eine Bewerbung für diesen Job **in nur wenigen Minuten** und **ohne Anschreiben** möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine **Bewerbung über Workwise**.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    **Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant, Advertising Sales

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Who are we?About Usâ â â â Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing ; We have...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Who are we?About Us    Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of...