Executive Personal Assistant
vor 3 Wochen
We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products.
With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability, nurturing innovation, and fostering collaboration. Our professional and inclusive company culture empowers our devoted team members to embark on lasting careers and pursue continuous professional growth within the dynamic realm of 3B Scientific.
We are seeking for our Hamburg office (Headquarter of 3B Scientific Group) an:
**Executive Personal Assistant (f/m/d)**
In that position, you will support our Executive Vice President Sales & Marketing ensuring a smooth operation of his back office. You will be responsible for a variety of tasks that require exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information with discretion.
**Duties & Responsibilities**
- Complex scheduling: Manage the Vice President’s calendar (scheduling appointments, meetings, and travel arrangements) and maintaining the diaries of further C-Level Executives
- Prepare, edit, and organize documents, reports, and presentations
- Act as a liaison between the Vice President and internal/external stakeholders
- Organize and coordinate internal and external meetings/events, including preparation of agendas and ensuring follow-up on actions/measures
- Assist in project management and follow up on any actions/measures (tracking deadlines, monitoring progress, and preparing status reports)
- Conduct research and compile information as needed for decision-making
- Maintain an organized filing system (digital and hard copy contract documents) and ensure all documents are up to date
- Participate in company events and activities as needed
- Support the Vice President with personal tasks as required (ad-hoc requests, special projects)
**Job Requirements & Attributes**
- Bachelor’s degree in business administration, management, or a related field
- Minimum 5 years of experience as an executive assistant or in a similar role, preferably supporting senior executives
- Exceptional organizational and time-management skills
- Ability to work independently and prioritize tasks effectively combined with a high degree of accuracy in a fast-paced environment
- Strong problem-solving skills and attention to detail
- Excellent interpersonal and communication skills (written and verbal)
- Fluent in German and English with a high intercultural competence
- Discretion and confidentiality are essential
- Proficient in Microsoft Office 365
- Proactive attitude and a willingness to take initiative
- Strong identification with our core values: accountability, boldness and collaboration.
Are you looking for a dynamic and innovative working environment where your ideas are valued, and your hard work is recognized? Look no further At our company, we offer an integrative and collaborative culture with a flat hierarchy that fosters creativity and hands-on initiative. In addition to flexible working hours, we offer a competitive salary and benefits package as well as interesting opportunities for professional development and growth.
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Personal Care Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitWe are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit**Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant - 50% remote work!!International Consultancy firmHamburg, GermanyTHE FIRMMy client is an international consultancy firm with offices globally. They are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Hamburg. This is a permanent role and work experience in an international professional services or Technology firm is extremely...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit**Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Hybrid Assistant in Hamburg: Executive Support
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...
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Hybrid Assistant in Hamburg: Executive Support
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group VollzeitDo you like keeping up appearances? Can you keep up the pace and run our show? As the standard bearer are you passionate about having pillows plumped to perfection, mirrors gleaming and the team sparkling? Can you keep up the pace and run our show? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant für die Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH VollzeitTWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...
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Executive Assistant für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH VollzeitTWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH VollzeitKRÜSS ist Weltmarktführer im Bereich Oberflächenanalytik. Das 1796 gegründete Familienunternehmen entwickelt und vertreibt innovative Hightech-Lösungen zum Messen von Oberflächenspannung. Mit Hauptsitz in Hamburg und Niederlassungen in den USA, China, Großbritannien und Frankreich sowie einem global agierenden...
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Executive Assistant für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitUnternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...
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Executive Assistant für die Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitUnternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel - Hamburg - Rooms VollzeitDo you like keeping up appearances? Can you keep up the pace and run our show? As the standard bearer are you passionate about having pillows plumped to perfection, mirrors gleaming and the team sparkling? Can you keep up the pace and run our show? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...
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Executive Assistant für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitUnternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...
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Executive Assistant für die Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitUnternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitPosition Available: Caregiver / Career Changer (m/f/d)As a personal support worker, your role extends beyond basic assistance. It is about fostering independence and establishing a meaningful connection with the individual requiring support.About the IndividualThe person you will assist is a woman in her early 50s who utilizes a powered wheelchair and has...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co VollzeitFude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das international im Bereich der Milchverarbeitung tätig ist. Unsere Produktionsstätten sind auf die Herstellung einer Vielzahl von Milchprodukten spezialisiert, darunter Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch, die sowohl für die Industrie als...
