Executive Assistant

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach
- und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden
- eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation sowie unsere daten-gestützten und intelligenten Recruitingprozesse. Damit wir unseren Kund:innen und Talenten kontinuierlich auf Augenhöhe begegnen, haben wir in der CareerTeam Group mittlerweile neun spezialisierte Agenturen vereint: alphacoders, BENOMIK, CareerTeam, Findus Finds, Foxio Consulting, Numeris Consulting, PALTRON, Scalable Talent und Sinceritas. Unsere Expertise liegt in der Executive Search und unser Fokus auf der Erkennung von "Joined Potential" sowie der Zusammenführung von Bewerber:innen und Unternehmen, die zueinander passen.
Komm in unser Team Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant (all genders) für CareerTeam. In dieser Position bist du Teil des zentralen Business Development Teams, in dem auch die anderen Marken der Gruppe integriert sind.
- deine Aufgaben
- Mit deiner Arbeit unterstützt du unseren Geschäftsführer in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Als Executive Assistant bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Vertrieb, d.h. du unterstützt bei der Dokumentation von Kundenaktionen in unserem CRM-System, wie bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen
- Du bist “the first Face to the customer” und verteilst eingehenden Kundenanfragen an dein Team
- Du recherchierst fix und zielführend zu aktuellen Themen der digitalen Wirtschaft
- Du verantwortet die Vorbereitung und Organisation von Messen, Konferenzen, Tagungen sowie Inhouse-Events und Meetups
- Du erstellst und optimierst Präsentationen und Reportings
- Dein Profil
- Du hast ein passendes abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln, bei denen du deine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit beweisen konntest
- Du verfügst über ein sehr gutes Auge fürs Detail, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, und wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor
- Du überzeugst durch deine hohe Kundenorientierung, arbeitest vorausschauend, selbstständig und bist kommunikativ
- Du bist internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office und die Google Suite bedienst du im Schlaf
Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch
- Bitte lass dich an dieser Stelle nicht von unserem Wunschzettel abschrecken - auch wenn du nicht alle Tickboxen checken kannst, freuen wir uns über dein Interesse daran, unser Team zu verstärken Genau wie du uns hilfst, professioneller zu werden, helfen wir dir, gemeinsam mit uns zu wachsen._
- deine Benefits
- **Vorsorge ist besser als Nachsorge**:Mit unserer Betrieblichen Altersvorsorge kannst du entspannt mit uns in die Zukunft blicken
- **Mentale und physische Gesundheit**:Wir bieten wöchentliche Yogakurse an, haben die Möglichkeit zur Nettolohnoptimierung durch einen Zuschuss zur Fitnessstudio Mitgliedschaft, Lunchit oder Spendit und haben ausgebildete Mental-Health Ansprechpartner:innen im Unternehmen
- **Weiterbildung & spannende Formate**:interne & externe Trainings, ESG Community, Roundtables (wir bringen Themen voran, die uns am Herzen liegen), Monthly Meetings (aktuelle Unternehmenszahlen und - ziele)
- **Mobilität**:Mit einem Zuschuss zum Jobticket und der Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads bleibst du mobil (und trägst gleichzeitig zum Klimaschutz bei)
- **Und sowieso gilt**:30 Tage Urlaub (Betriebsferien über Weihnachten & Silvester), MacBook Pro & iPhone auch zur privaten Nutzung, Hunde mögen wir auch und ja - hier kommt’s: Bio Obst, 1A Kaffee und regionale Getränke (und Playstation und Tischtennis)
- Zusatzinformationen
- Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen - solange die Position angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem über unser Online-Formular bewerben Wenn du Fragen zur Position oder zu deiner Bewerbung hast, stell uns diese gerne per WhatsApp Nachricht an 01517 - 2864 098. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Ort**: Hamburg (hybrid) |
**Beginn**: Ab sofort |
**Dauer**: unbefristet |
**Vergütung**: nach Vereinbarung I
**Art der Anstellung**: Teilzeit oder Vollzeit
- Als Arbeitgeber, dem Chancengleichheit wichtig ist, setzen wir uns für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Staatsbürgerschaft, Fa

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Finance Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ExpressSteuer Vollzeit

    **Join the ExpressGroup Team and Help Us Revolutionise Financial Services!**: At **ExpressGroup**, our vision is to bring financial wellness to the working class and make financial services accessible to everyone, regardless of their income, background, or financial knowledge. Our innovative product, ExpressSteuer, is designed to simplify people's lives and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...