Executive Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich

**Das bieten wir**:

- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive, sehr gute Vergütung
- Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt
- Offene und dynamische Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Ein großer persönlicher Gestaltungsspielraum mit langfristigen Perspektiven
- Wohlfühl-Goodies/Extras (Wasser-/Kaffee-Flatrate, Obstkörbe, Corporate Benefits, Team-Events usw.)

**Deine Aufgaben**:

- Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der Geschäftsführung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Einladung, Organisation von Räumlichkeiten und Catering
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten, auch in Englisch
- Eigenständige Organisation wiederkehrender Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Aktualisierung von Vorträgen und Präsentationen
- Reiseplanung, -buchung und Kostenabrechnung
- Zuständigkeit als „Happiness-Manager“ für Firmenevents und Mitarbeiteraktivitäten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung
- Allgemeine Büroorganisation

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Souveränität und hohe Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
- Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
- Organisationstalent mit selbstständiger, präziser und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Executive Assistant (m/w/d), Persönliche/r Assistent/in (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vorstandsassistent/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

Jobactive GmbH

Herr Peter Beyer

Campusalle 2

51379 Leverkusen

+49 214 8690 9114

+49 178 6907095

Die Jobactive GmbH zeichnet sich durch ihre exzellente Professionalität und ihr Engagement aus, um hochqualifizierte Kandidaten mit erstklassigen Unternehmen zu verbinden. Mit einem Team von erfahrenen Beratern und einem breiten Netzwerk bietet die Jobactive GmbH maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber auf ein neues Level heben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant - 50% remote work!!International Consultancy firmHamburg, GermanyTHE FIRMMy client is an international consultancy firm with offices globally. They are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Hamburg. This is a permanent role and work experience in an international professional services or Technology firm is extremely...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    KRÜSS ist Weltmarktführer im Bereich Ober­flächen­analytik. Das 1796 gegründete Familien­unter­nehmen ent­wickelt und ver­treibt inno­vative High­tech-Lösungen zum Messen von Ober­flächen­spannung. Mit Haupt­sitz in Ham­burg und Nieder­las­sungen in den USA, China, Groß­britannien und Frank­reich sowie einem global agie­renden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co Vollzeit

    Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das international im Bereich der Milchverarbeitung tätig ist. Unsere Produktionsstätten sind auf die Herstellung einer Vielzahl von Milchprodukten spezialisiert, darunter Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch, die sowohl für die Industrie als...


  • Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...


  • Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you like keeping up appearances? Can you keep up the pace and run our show? As the standard bearer are you passionate about having pillows plumped to perfection, mirrors gleaming and the team sparkling? Can you keep up the pace and run our show? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...