Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

**WHAT YOU'LL DO**:
You solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.

You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and coordinate the relevant processes to ensure that our consultants have exactly what they need to optimally fulfill our clients' needs, making decisions and providing advice to others based on your familiarity with our Partners' clients. You'll book (and cancel) business trips, schedule (and reschedule) meetings, keep an eye on timing and costs, support daily work, and effortlessly keep up with our consultants' fast pace.

While our consultants spend most of their time with our clients, your home base will be the Hamburg office, where you'll be surrounded by numerous teams comprised of truly smart, team-oriented people. Our Executive Assistants actively participate in office life and are flexible and willing to help fellow team members and collaborate across functions.

**YOU'RE GOOD AT**:

- You're able to provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You don't sweat the small stuff, pay strong attention to detail, and work highly accurately even when under pressure.
- You can coordinate any travel requests that come up from beginning to end. You're proactive, foresightful, and a pro at keeping an eye on things.
- You make decisions based on your own judgment and the respective situation. You are highly professional and diplomatic. You know when to ask for help or advice, and you are perceptive and pragmatic.
- You're good at building networks with the most important interest groups and approach people with professionalism and natural ease.
- You'll act as a sounding board and person of trust for Partners and other BCG employees, ensuring that everyone knows what they need to, helping them to make the right decisions regarding their available time, and involving all relevant parties as necessary.

**YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)**:

- You have relevant experience supporting executives or in customer service. You respond quickly and have excellent interpersonal and communication skills.
- You are highly structured and have the necessary aplomb to complete multiple tasks in parallel; outstanding time management is one of your strengths.
- With your organizational skills, you assist with all behind-the-scenes magic while providing creative solutions, living our high-level service orientation and positively impacting our client work.
- You have strong intellectual curiosity and think creatively without losing sight of the big picture.
- You are proficient in MS Office programs.
- Excellent written and spoken German and English language skills complete your profile.

**YOU'LL WORK WITH**:
You’ll work in a closely networked team of assistants reporting to an Office Manager. You'll primarily support two Partners, but also work with the rest of their teams. Everyone in the assistant team supports one other, especially when things get hectic or you are understaffed. Cooperation is key, because a good team atmosphere is extremely important to us.

  • Executive Assistant

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Board Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland collect AI Vollzeit

    **Job description**: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an **Executive Board Assistant (all genders)** for our SaaS (Software-as-a-Service) software company. As the Executive Board Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to the executive board members. Your role will be...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant CEO

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland WideChase GmbH Vollzeit

    UNTERNEHMENSPROFIL: Das Unternehmen ist führend in der Medizintechnik und sucht eine/-en hochqualifizierte/-en Executive Assistant jun./sen. (all genders) um das Managementteam organisatorisch, kommunikativ und administrativ zu entlasten. In dieser Schlüsselrolle werden Sie direkt mit dem Top-Management zusammenarbeiten, um effiziente Arbeitsabläufe zu...

  • Executive Assistant CEO

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Diageo Vollzeit

    Job Description: Executive Assistant to Managing Director Location: Hamburg Contract: Fixed Term for 4 months Start date: ASAP Diageo is the world’s leading premium drinks company with an outstanding collection of brands, such as Johnnie Walker, Smirnoff, Baileys, Captain Morgan, Tanqueray and Guinness. Our purpose - Celebrating life, every day,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Real Estate Partners. Wir sind Europas führender Private-Equity Real Estate Investment Manager mit 5 Mrd. Euro Assets under Management mit dem Fokus auf Shopping-Center und Hotel. Wir sind Teil der ECE Group, Europas größtem Betreiber von Shopping-Centern und führendem Entwickler gewerblicher Großimmobilien in den Bereichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Evotec’s headquarters in Hamburg (Germany) is seeking a highly motivated and dedicated Executive Assistant (f/m/d) - Office Full-time and permanent Your key responsibilities - Maintain calendars, arrange internal and external meetings and conference calls, upon request and pro-actively - Act as 'gatekeeper' for diary - Ensure relevant agendas and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland avodaq AG Vollzeit

    Wofür wir dich brauchen Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund 300 engagierten MitarbeiterInnen die digitale Zukunft unserer Kunden. Mit einer...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland avodaq AG Vollzeit

    **Wofür wir dich brauchen** Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund 300 engagierten MitarbeiterInnen die digitale Zukunft unserer Kunden. Mit...

  • Vorstandsassistenz / Executive Assistant C-level

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Jungheinrich Vollzeit

    **Gesellschaft** JH AG **Geschäftsbereich** Betriebswirtschaft **Standort** Hamburg **Beginn** ab sofort **Vertragsart** Vollzeit **Wochenstunden** 40 Std. **Join the Intralogistics Pioneers.**: Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vestas Deutschland GmbH Vollzeit

    As Management Assistant, you see yourself as the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role is vital in ensuring our growth. Join Our Diverse Team to Unlock the Future of Sustainable Energy! Service NCE is responsible for the preventive and corrective maintenance of wind farms throughout the region NCE. Presently we...

  • Executive Assistant Business

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der Welt, unter anderem Los Angeles, New York City, Paris, Rio de Janeiro, San...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit

    **Offshore wind energy - the pillar of our future energy supply!** Skyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years’ experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 300 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...