Finance Assistant

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

Hamburg, Germany
- Competitive
- Permanent
- V-32695

Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors.

Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join their team in Hamburg. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth running of their financial operations.

Key Responsibilities for the **Finance Assistant**:
Main Responsibilities
- Maintain accurate financial records by reconciling all bank accounts and cash books daily.
- Streamline supplier payments by processing and paying all approved invoices, while keeping the Creditors Ledger up to date.
- Contribute to positive client relationships by collecting cash receipts and resolving any disputes or queries related to the Sales Ledger.

Bank Reconciliations
- All bank accounts including USD, EUR, CHF etc.
- Purchase Ledger.
- Matching & Posting invoices.
- Payment Runs.
- Supplier Queries.
- Urgent payments / One-offs.
- Staff Expenses and Credit Card Postings.
- Opening New Supplier Accounts.
- Maintaining Master File data and Ad-hoc reporting.
- Month End Routines.
- Monitor Debit Balances on PL (prepayments).

Sales Ledger
- Monitoring of Aged Debts.
- Chasing for payments (Internal & External).
- Posting bank reconciliations.
- Processing statement and reminder run.
- Resolving queries and differences.
- Setting up approved new customers in ERP Once approved by the Finance/HR Manager/Senior Accountant or other Senior Managers as applicable.
- Raising requests for credits.
- Month End routines and Reporting.

Key Skills & Experience Required by the **Finance Assistant**:

- Experience with Dynamics Nav or Business Central.
- Experienced with Bank reconciliations & Purchase Ledger.
- Strong MS Excel.
- Experienced processing complex invoices in high volumes

**for this position**:

- Your name:
Telephone or mobile number:
Job Title:
Job Reference:
Message:
You must Upload a CV:

- Accepted files format are:.pdf,.doc,.docx,.txtOne of our consultants will be in touch shortly.

We update the website daily, so visit again if you'd like to view details on new and exciting jobs.

We look forward to working with you.

Holt Executive.


  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.***: - Full-time; unlimited -** **As a **Finance Assistant, **you would be responsible for**: - Supporting all areas - Finance Corporate, Strategic Controlling, Accounting & Tax with all administrative and supporting tasks. - Setting up processes to ensure fast and smooth audits. -...

  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg. \- Full-time; unlimited - Tasks **As a Financial Assistant you will**: - Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax. - Implement streamlined processes to facilitate efficient and...


  • Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & Anforderungen- Der Bereich **Structured Finance** ist primär für die Begleitung von meist Private Equity-induzierten Transaktionsfinanzierungen verantwortlich. Diese setzen wir zusammen mit von uns verwalteten Kreditfonds seit vielen Jahren erfolgreich um. Als großvolumiger und innovativer Kreditfondsmanager vereint Berenberg damit...

  • Finance Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Landor Vollzeit

    For our Finance team at Landor, we are looking for a Finance Assistant / Controller (f/m/d) to join our Hamburg office. Could this be you? **What You'll Do** You provide support to the Regional Finance Director with the following: - Development of integrated planning, management and control systems - You develop processes to ensure compliance with all SOX...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Finance und Office Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot (in Teil - oder Vollzeit möglich). Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Wir bieten dir die Möglichkeit während des Studiums vielfältige Einblicke in einer der größten Banken Deutschlands zu gewinnen. Nutze die Chance, um während deines Studiums einen starken Karrierepartner an deiner Seite zu haben. - Jetzt bewerben! Job speichern **Ort**: Hamburg **Berufsfeld**: Finance / Law / Purchase **Umfang**: Teilzeit, 10-20...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Wir bieten dir die Möglichkeit während des Studiums vielfältige Einblicke in einer der größten Banken Deutschlands zu gewinnen. Nutze die Chance, um während deines Studiums einen starken Karrierepartner an deiner Seite zu haben. - Jetzt bewerben! Job speichern **Ort**: Hamburg **Berufsfeld**: Finance / Law / Purchase **Umfang**: Teilzeit, 10-20...

  • Finance Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance Assistent / Assistent Finanzen (w/m/d) für unser Büro in Hamburg. \- Vollzeit; unbefristet - Aufgaben - Unterstützung bei der Erledigung von administrativen Aufgaben in der Finanzabteilung - u.a. Zahlungsvorbereitung, Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, Unterstützung bei...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland One Food Technologies SE Vollzeit

    **Our Mission**: At Circus we believe cooking should be a loved hobby but not a daily necessity. Driven by the mission to fuel people's busy everyday lives, we are building a radically more convenient, sustainable, and affordable solution in food delivery. We leverage advanced AI and cutting-edge robotics to disrupt this trillion dollar industry and serve...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...


  • Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    VERTRAGSART - Personalvermittlung - BESCHÄFTIGUNGSART - Vollzeit - BRANCHE - Dienstleistungen - BERUFSFELD - Assistenz, Human Ressources - GEHALT - €40,000.00 EUR - €70,000.00 EUR - JOB-ID - 41453 Sprechen Sie mich gerne an - Anja Kurek +4940707084444 Für unseren Kunden, ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen aus Hamburg, suchen wir Sie als...

  • Payroll assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Personalabrechnung, bei der Sie Ihr Fachwissen einbringen und erweitern können? Für ein etabliertes Unternehmen in der Hamburger Innenstadt suchen wir einen Payroll Spezialist (m/w/d), der Freude daran hat, Prozesse effizient zu gestalten und zu optimieren. Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...

  • Finance Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Walberg Urban Electrics GmbH Vollzeit

    DAS BIST DU Mit deinen soliden Kenntnissen in der Buchhaltung unterstützt du unser Finance Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst in Absprache mit dem Head of Accounting eigene Themen, beispielsweise das Debitorenmanagement. Dabei arbeitest du selbstständig in unserem ERP, DATEV und MS-Office-Programmen, allen voran Excel. Wir freuen uns über...


  • Hamburg, Deutschland Circus SE Vollzeit

    **Our Mission**: At Circus (Xetra: CA1), headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production, disrupting a $2.6 trillion market. Everything from creation to production and operation - enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and transformative AI...