Executive Assistant Teamleader

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten

Für unser Officemanagement
- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Executive Assistant | Teamleader (M/F/d)

Unser Angebot an dich:
- Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team- Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: Durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professionelle Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt- Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs
- und Coachingmöglichkeiten- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Tolerant, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft- Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Das erwartet dich:
Du bist als erfahre Executive Assistant für den Senior Vice President Sales & Marketing von Mabanaft eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin und geübt in anspruchsvollem Terminmanagement, Reisemanagement und kümmerst dich um eine reibungslose Organisation und Koordination im Daily Business._ Zusätzlich bist du _Teamlead der Assistants und bist die disziplinarische und fachliche Führung eines 4-köpfigen Teams, das mit seiner professionellen und vorausschauenden Arbeitsweise im Arbeitsalltag unterstützt. Dank deiner strategischen Denkweise optimierst du die Prozesse und Strukturen im Team und entwickelst deine Teammitglieder und die Zusammenarbeit im Team weiter.

Deine Aufgaben auf einen Blick

Executive Assistant- Unterstützung bei der Terminplanung eines dynamischen Kalendars und bei der Koordination/Organisation von Meetings sowie intern & extern Events, inkl. Travel Management- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Management und intern/externen Ansprechpartnern und Interessengruppen- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Büroorganisation, inkl. Office Management im Team- Erstellung von interner und externer Kommunikation, inkl. Berichten, Präsentationen, Analysen und Dokumentationen sowie Ablage der Unterlagen

Team Lead- Disziplinarische und fachliche Führung eines 4-köpfigen Assistant Teams- Strategische Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen im Team

Das bringst du idealerweise mit:
- 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmen mit dynamischem Geschäftsumfeld oder eines anspruchsvollen Executives- Erste Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil, gern aber auch der starke Wunsch nach Weiterentwicklung in diesem Bereich- Schnelle, absolut präzise und genaue Arbeitsweise- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch- Strategische Denkweise, Empathie und ein Blick für Details

Du fühlst dich angesprochen?

Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatum über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung:

fuellingtomorrow

Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte:
Mabanaft - Our purpose, mission, vision & values

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Finance Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ExpressSteuer Vollzeit

    **Join the ExpressGroup Team and Help Us Revolutionise Financial Services!**: At **ExpressGroup**, our vision is to bring financial wellness to the working class and make financial services accessible to everyone, regardless of their income, background, or financial knowledge. Our innovative product, ExpressSteuer, is designed to simplify people's lives and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...