Executive Assistant

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

**Executive Assistant**:

- Hamburg
- 20% - 40%
- Management
- Deutsch

Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit Galaxus.de aktiv und wachsen stark.

Wir suchen eine(n) Executive Assistant, der/die in Remote Work den Kalender unseres COOs (Dienstsitz Zürich) managt und darüber hinaus weitere administrative Aufgaben erledigt.

Hast du bereits Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion und bist selbstständig, organisiert und denkst mit? Dann haben wir den perfekten Job (8-16h/Woche) für dich, den du flexibel von zu Hause aus erledigen kannst.

**Aufgaben**:

- Du führst und pflegst den Kalender unseres Chief Operation Officers
- Du planst und organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Du verhandelst Rahmenverträge mit Hotels an unseren Unternehmensstandorten und fungierst als erste Ansprechperson für Hotels und Mitarbeitende
- Du berichtest direkt an die Executive Assistant der Digitec Galaxus AG in Zürich und unterstützt diese mit weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

**Anforderungen**:

- Du bringst einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise auf C-Level
- Du bist geübt, einen Kalender geschickt und vorausschauend zu managen und Reisen zu planen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook Kalendermanagement) und bist digital affin
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit und bringst ein Organisationstalent mit
- Du arbeitest selbständig, präzis, denkst mit, bist eigeninitiativ und packst Dinge proaktiv an
- Deine zuverlässige und diskrete Art zeichnen dich aus
- Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auf Englisch gut verständigen

**Unser Angebot**:

- Arbeitszeiten und Orte gestaltest du flexibel. Du willst nicht nur remote arbeiten? Dann kannst du unsere Offices in Hamburg oder Krefeld nutzen.
- 28 Tage Urlaub pro Jahr (100% Pensum) - du brauchst mehr? Dann besprichst du deinen unbezahlten Urlaub einfach mit deiner Führungskraft
- Finanzielle Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen. Damit du dein Know-how laufend erweitern kannst, erhältst du 1200 EDU Points (= 1200 Euro oder 1200 min) im Jahr für dein Selbststudium
- Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten
- Regelmäßige Teamevents und tolle Firmenfeste (Sommer
- und Winterfest)
- Du profitierst von Spezialpreisen in unserem Onlineshop und vieles mehr

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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**Was läuft bei Galaxus?**

Jobs bei Galaxus: Wachse mit uns über dich hinaus

**Arbeitssprache**: Deutsch
- ** Arbeitspensum**: 20% - 40%

**Standort**:
**Galaxus Deutschland GmbH**
Schützenstraße 5
- DE-22761 Hamburg


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland G-P Incorporated Vollzeit

    Role DescriptionThis is a full-time remote role for an Executive Assistant. The Executive Assistant will be responsible for managing calendars, organizing meetings, handling travel arrangements, and providing administrative support to executives. They will also facilitate effective communication between company departments and external...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 9 Monaten


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Executive Assistant**, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...


  • Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    We are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant will directly report to NXP’s Chief Commercial Counsel, member of the German Country Management team. **Your...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...


  • Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit

    **Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...