Executive Assistant
vor 7 Monaten
**Executive Assistant**:
- Hamburg
- 20% - 40%
- Management
- Deutsch
Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit Galaxus.de aktiv und wachsen stark.
Wir suchen eine(n) Executive Assistant, der/die in Remote Work den Kalender unseres COOs (Dienstsitz Zürich) managt und darüber hinaus weitere administrative Aufgaben erledigt.
Hast du bereits Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion und bist selbstständig, organisiert und denkst mit? Dann haben wir den perfekten Job (8-16h/Woche) für dich, den du flexibel von zu Hause aus erledigen kannst.
**Aufgaben**:
- Du führst und pflegst den Kalender unseres Chief Operation Officers
- Du planst und organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Du verhandelst Rahmenverträge mit Hotels an unseren Unternehmensstandorten und fungierst als erste Ansprechperson für Hotels und Mitarbeitende
- Du berichtest direkt an die Executive Assistant der Digitec Galaxus AG in Zürich und unterstützt diese mit weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
**Anforderungen**:
- Du bringst einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise auf C-Level
- Du bist geübt, einen Kalender geschickt und vorausschauend zu managen und Reisen zu planen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook Kalendermanagement) und bist digital affin
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit und bringst ein Organisationstalent mit
- Du arbeitest selbständig, präzis, denkst mit, bist eigeninitiativ und packst Dinge proaktiv an
- Deine zuverlässige und diskrete Art zeichnen dich aus
- Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auf Englisch gut verständigen
**Unser Angebot**:
- Arbeitszeiten und Orte gestaltest du flexibel. Du willst nicht nur remote arbeiten? Dann kannst du unsere Offices in Hamburg oder Krefeld nutzen.
- 28 Tage Urlaub pro Jahr (100% Pensum) - du brauchst mehr? Dann besprichst du deinen unbezahlten Urlaub einfach mit deiner Führungskraft
- Finanzielle Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen. Damit du dein Know-how laufend erweitern kannst, erhältst du 1200 EDU Points (= 1200 Euro oder 1200 min) im Jahr für dein Selbststudium
- Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten
- Regelmäßige Teamevents und tolle Firmenfeste (Sommer
- und Winterfest)
- Du profitierst von Spezialpreisen in unserem Onlineshop und vieles mehr
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Folge uns auf LinkedIn oder Xing, um die neusten News über uns zu erhalten.
**Was läuft bei Galaxus?**
Jobs bei Galaxus: Wachse mit uns über dich hinaus
**Arbeitssprache**: Deutsch
- ** Arbeitspensum**: 20% - 40%
**Standort**:
**Galaxus Deutschland GmbH**
Schützenstraße 5
- DE-22761 Hamburg
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland G-P Incorporated VollzeitRole DescriptionThis is a full-time remote role for an Executive Assistant. The Executive Assistant will be responsible for managing calendars, organizing meetings, handling travel arrangements, and providing administrative support to executives. They will also facilitate effective communication between company departments and external...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit**Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...
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Executive Assistant
vor 9 Monaten
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Executive Assistant**, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant Teamleader
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Careerteam VollzeitWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...
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Finance Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...
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Payroll & HR Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors VollzeitWe are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant will directly report to NXP’s Chief Commercial Counsel, member of the German Country Management team. **Your...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors VollzeitFor the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit**Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH VollzeitDie TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...
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Executive Assistant CEO
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit**Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit**Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit**Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...