Executive Assistant
vor 6 Monaten
Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag.
In den letzten Jahren hat die Klinik eine beeindruckende 180-Grad-Wandlung durchlaufen und präsentiert sich nun in einem zeitgemäßen Erscheinungsbild. Getrieben von der agilen und schnellen Denkweise des Vorsitzenden der Geschäftsführung, hat die Einrichtung eine moderne Atmosphäre geschaffen, die sich deutlich von herkömmlichen Vorstellungen abhebt.
Aktuell suchen wir für den **Vorsitzenden der Geschäftsführung** - am Standort Hamburg - eine **Executive Assistant** (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:
- Sie führen und organisieren sein Büro inkl. Termin-, Informations
- und Dokumentenmanagement (in Präsenz)
- Sie kommunizieren mit allen Stakeholdern der Geschäftsführung inkl. deren Gesellschaftern und Vorsitzenden
- Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Workshops und Gesellschafterversammlungen des Krankenhauses und dessen Betriebsgesellschaften
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und halten die Ergebnisumsetzung nach
- Sie unterstützen bei verantwortungsvollen Projekten aus der Geschäftsführung (z.B. der Neubau der Klinik) und übernehmen proaktiv die Koordination von Prozessen
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrungen aus vergleichbaren Positionen mit. Des Weiteren verfügen Sie über folgende Kompetenzen:
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und präzise Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse
**Sein Angebot**:
Sie arbeiten in unmittelbarer Umgebung zu den Boberger Dünen in einem dynamischen Krankenhaus der Spitzenmedizin. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen. **Darüber hinaus bietet er**:
- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- Vielseitige Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
- Weitere Nebenleistungen, darunter eine attraktive Altersvorsorge der VBL, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad Angebot, etc.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
Arbeitsort: Vor Ort
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit**Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit**Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant Teamleader
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Careerteam VollzeitWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Finance Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...
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Payroll & HR Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit**Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...
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Executive Assistant CEO
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit**Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland ExpressSteuer Vollzeit**Join the ExpressGroup Team and Help Us Revolutionise Financial Services!**: At **ExpressGroup**, our vision is to bring financial wellness to the working class and make financial services accessible to everyone, regardless of their income, background, or financial knowledge. Our innovative product, ExpressSteuer, is designed to simplify people's lives and...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...
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Executive Personal Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH VollzeitWe are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH VollzeitAls **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...