Assistant Executive Operations

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als

Advisor Executive Operations (x/w/m)

Berlin, Remote

Top Kununu Score? Mobilarbeit? Arbeitszeit? Ob Eule oder Lerche – finde mit uns den passenden Arbeitsrhythmus für dich. Für DEMICON zählt vor allem deine Expertise, deine Persönlichkeit und das Ergebnis und nicht dein Wohnort oder deine Bildungsabschlüsse. ;)

Advisor Executive Operations (x/w/m) Was wir bieten

Wir unterstützen dich dabei, deine persönlichen und beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Wir bieten dir viele Benefits – denn dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.

  • Mobilarbeit – 100% ortsungebundenes Arbeiten ist bei uns kein neuer Trend, sondern fester Bestandteil unserer Arbeitsphilosophie
  • Vertrauensarbeitszeit – wir haben keine Präsenzpflicht und keine Kernarbeitszeiten
  • Equipment nach deinen Wünschen – moderne Kollaborationstools und Software, Laptop, Handy und Homeoffice-Ausstattung - alles ist dabei
  • 30 Urlaubstage – weil uns deine Erholung wichtig ist
  • Befristung? Nicht mit uns – unbefristete Arbeitsverträge sind bei uns selbstverständlich
  • BahnCard 25 – trotz remote work wünschen wir uns, dass du easy dein Team treffen kannst
  • Aktive Gestaltungsmöglichkeiten – bei uns wirst du gehört. Eine der neuesten Initiativen von einer der Kolleg:innen ist zum NGO-Projekt geworden
  • Du bist gerne aktiv? Wir auch Ob Urban Sports Club, qualitrain, Yoga oder Running – Bewegung finden wir großartig und unterstützen dich dabei
  • Mehr Lust auf DEMICON- Vibes? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei und bewirb dich endlich :D
Was dich erwartet
  • Als Advisor Executive Operations (x/w/m) erarbeitest du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports und unterstützt direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei geschäftskritischen Prozessen und dem Unternehmenswachstum von DEMICON
  • Du erkennst Verbesserungspotentiale und hast Freude daran, eigenständig Lösungsvorschläge zu entwerfen und umzusetzen
  • Du hast stets die KPIs und Zahlen im Blick und weißt genau an, welchem Punkt einzulenken ist
  • Du planst und koordinierst in deiner Funktion als Assistant Executive Operations (x/w/m) Meetings, Querschnitts- und Ad-hoc-Themen für das gesamte Management und bist für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und dabei anfallenden Themen zuständig
Wer bist du?

Wir interessieren uns in erster Linie für dich und deine Expertise. Dein Wohnort oder deine Bildungsabschlüsse spielen dabei nicht die erste Geige.

  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, gerne als Advisor Executive Operations (x/w/m) oder Assistant Executive Operations (x/w/m), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Dich begeistern Themen aus dem IT-Umfeld und dem digitalen Wandel genauso wie uns und dein ausgeprägtes Verständnis für New Work und agile Strukturen helfen dir die Welt mit anderen Augen zu sehen
  • Idealerweise hast du erste Einblicke in Start-Up- oder Scale-Up-Kulturen sammeln können
  • Das Begleiten, Optimieren und Monitoren komplexer Geschäftsprozesse ist dank deines analytischen Geschicks mit Präzision und jeder Menge Spaß verbunden
  • Dein Wissensdurst kennt keine Grenzen und du magst es, dich in neue Themen jenseits eigener Kenntnisse einzuarbeiten
  • Du bist kommunikationsstark, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch? Dann bist du bei unseren internationalen Kunden und in unserem vielfältigen Team bestens aufgehoben
Werde DEMICONIAN

Dann bewirb dich jetzt als Advisor Executive Operations (x/w/m).Wir freuen uns dich kennenzulernen

DEMICON ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir begrüßen deine Bewerbung unabhängig von Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Herkunft oder Hintergrund. Wenn du eine Position siehst, die dich anspricht, bewirb dich bitte gerne

Mehr Infos über die DEMICON findest Du auf unseren Social Media Kanälen , und .

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Executive Assistant Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungAls Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil You will be working in the exiting media industry and an international environment. The Executive Assistant provides executive level support to the Chief Operating Officer (COO). The EA (f/m/d) is acting as a sparring partner to the COO, coordinating internal and external stakeholders and working self-sufficiently on operations related...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BCG Digital Ventures Vollzeit

    **We’re BCG X. Ventures. Adventure awaits you.** We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global companies. **Operations at BCG X. Ventures.** Our Operations team is the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland L21s GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** Werkstudierende, Teilzeit - Berlin DEINE AUFGABEN BEI L21S - Als **Executive Assistant **arbeitest du eng mit dem Managementteam und dem Operations-Bereich zusammen - Als **Unternehmer:in **erhältst du Einblick in alle Bereiche der Unternehmensführung - vom Angebotsprozess über die Abrechnung bis hin zum Personalwesen -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Job Description Tasks We are looking for a highly talented Junior Executive Assistant to support and manage our executive team in Berlin. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment. Serve as the primary point of contact with external stakeholders, including clients, partners, and vendors Expense management Arranging and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)**: **Wir lassen Visionen wahr werden**: - und schaffen **nachhaltige Infrastruktur **von morgen. Seit über 70 Jahren ist die **Dorsch Gruppe** ein angesehener und **innovativer Consulting - und Engineering-Partner** für **industrielle Kunden,** **private Investoren** und ** öffentliche Institutionen.** Als eine Gruppe von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant Z2

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pflanzen Für Alle Vollzeit

    **The company** The main goal of Pflanzen Für Alle is to bring people closer to nature by making plants accessible to everyone, without emptying their bank account. Leo and Julien (landscape architects) created Pflanzen Für Alle in 2017, after the great success of a concept they invented: the organization of big sales at round and accessible prices...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant to the Board

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...