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Executive Assistant
vor 2 Monaten
**Wir suchen eine/n**
**Executive Assistant**
**(m/w/d)**
**in Executive Assistant (m/w/d)**
Ihre zukünftige Rolle:
Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen, Recherchetätigkeiten, die Analyse von Daten als Grundlage für Geschäftsentscheidungen und die Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben. Sie kooperieren eng mit Kolleg*innen aus dem CEO Office und sind gleichermaßen Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende der Fachbereiche sowie externe Stakeholder.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie organisieren Meetings einschließlich der Sicherstellung und Vorabstimmung der Teilnehmenden, der Vor
- und Nachbereitung von Materialien, der Protokollierung von Ergebnissen sowie des Nachhaltens von Aufgaben
- Sie übernehmen eigenständig die Koordination interner und externer Termine und koordinieren und planen Geschäftsreisen (in Kooperation mit unserem Front Office-Team)
- Sie stellen die Umsetzung von Schlüsselprojekten sicher und begleiten den CEO auf Geschäftsreisen zu unseren Standorten
- Sie fungieren als Ansprechpartner*in und unterstützen den CEO hinsichtlich der Kommunikation in die Abteilungen, zu Projektteams und externen Geschäftskontakten
- Sie erarbeiten und erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Statistiken
- Sie verantworten eigene (Teil-) Projekte zur Entlastung der Managementebene
**_Ihre Kompetenzen_**_:_
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Sie haben 2-3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich Investment Banking, Business Development/Unternehmensentwicklung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Sie besitzen exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösungs
- und Entscheidungskompetenz
- Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren souverän über alle Hierarchieebenen
- Sie sind verantwortungsbewusst und besitzen eine schnelle und ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie zeichnen sich durch eine hohe operative Umsetzungsstärke, eigenständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent aus
- Sie verfügen über sehr sichere MS Office-Kenntnisse
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Reisebereitschaft runden ihr Profil ab
Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail
- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online
- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.
SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Executive Assistant**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10785** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6466** *** *** **Gehaltsband von 42.000 - 48.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie wissen, was Sie können! Als Executive Assistant bringt Sie kaum etwas aus der Ruhe. Perfekt - denn diese Vollzeit-Stelle ist im...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit**Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Point Nine VollzeitPoint Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit**_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 46 Minuten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Customer Service Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Klang Games VollzeitAt the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 38 Minuten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...