Executive Assistant Hybrid Berlin

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

**Mission**:

- As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to the team in Berlin.

**Responsibilities**:

- Several years of executive-level support experience and administrative assistant
- Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder
- Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments
- Arranging travel and accommodation as well as managing expenses, paying bills, and preparing expense reports
- Coordinating meetings, and events, and taking care of related tasks

**An experience like this helps**:

- Executive assistant experience, being familiar with managing across multiple time zones.
- Mac / Google Worksuite work experience is a must+
- No fear of working under high pressure and in very dynamic environments
- Demonstrated flexibility and resilience in a fast paced environment
- Native-level spoken and written English is a must, German is considered a great bonus

**What We Offer**:

- Innovation-driven working environment, where you’ll be part of a project that aims to set new standards in the industry and change the world we live in: doc.lukso.tech
- Team lunches and social activities
- Regular in-office health & sporting activities
- Collaborative squads and a flat structure, with a renowned team of industry experts
- A hybrid role, balanced between working from our picturesque LUKSO office located next to the Spree River by Berlin-Ostkreuz and wherever you call home

**Also Open For**:

- Contract


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland GROPYUS Technologies GmbH Vollzeit

    **About the Role** We're looking for a highly motivated **Executive Assistant **in Austria or Germany to work with our Executive Board (CEO, CTO, CAO and CFO). You team up with our Executive Assistant to ensure our Executive Board works efficiently. Your tasks include: - Calendar management - Meetings (external meetings, Executive and Supervisory Board...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland DANCE MASTERCLASS | DMC Education GmbH Vollzeit

    _**--> Application ONLY accepted through the LINK (copy & paste)**:_ **LOCATION**: Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote **ROLE: As the Executive Assistant**, you will be the operational backbone of daily operations of _Dance Masterclass._ - Provide administrative assistance - Manage high confidential matters - Assist with filmset...


  • Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

    Unsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Im u-institut suchen wir eine*n Executive Assistant für unsere Geschäftsführer*innen Sylvia Hustedt und Christoph Backes.** (Vollzeit, Berlin, ab sofort) **Wir suchen dich** Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2020 in einem kontinuierlichen, extern...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

    **#KEEPQUESTIONING** Hast du Freude am strategischen Denken und Geschick in der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern? Kannst du dich und deine Aufgaben gut selbst organisieren? Möchtest du Einblick in ein modernes Medien - und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins erhalten? Als **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt du das Management Team...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin-Mitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien. Als Executive Assistant unterstützt...


  • Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast Erfahrungen im Bereich Finance und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Finance / Accounting Assistant (m/w/d) mit...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien mit einem Fokus auf den Escape Game...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THE ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for an Executive Assistant (EA) to the Managing Director...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Bachmann Coaching Vollzeit

    Hi! Ich bin Julius. Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen. Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jahren gehörten zu meinen Kunden Serienunternehmer, Venture Capital Partner...