Junior Executive Assistant

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

Job Description

Tasks

We are looking for a highly talented Junior Executive Assistant to support and manage our executive team in Berlin. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment.

Serve as the primary point of contact with external stakeholders, including clients, partners, and vendors Expense management Arranging and sourcing events within Europe  Maintain confidentiality and discretion with sensitive information Be responsible for managing the Berlin office and ensuring that the everyday operations run smoothly Support of the CEO and CFO office

Qualifications

Your Profile 

Eager to learn and willing to grow Experience with G-suite desirable Experience working with Executive Level stakeholders Excellent communication skills and confidence to interact Attention to detail and ability to work effectively in a fast-paced digital environment Fostering relationship with all levels of the organization Full professional German and English proficiency (writing and speaking). 
  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland GROPYUS Technologies GmbH Vollzeit

    **About the Role** We're looking for a highly motivated **Executive Assistant **in Austria or Germany to work with our Executive Board (CEO, CTO, CAO and CFO). You team up with our Executive Assistant to ensure our Executive Board works efficiently. Your tasks include: - Calendar management - Meetings (external meetings, Executive and Supervisory Board...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, eines der weltweit führenden Unternehmens - und Strategieberatungen, besetzen wir folgende Position in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Verdiene als Junior Account-Executive (m/w/d) gutes GeldDu interessierst dich für Junior Account-Executive-Jobs (m/w/d)? Wir liefern dir die wichtigsten Infos zu Gehalt & Aufgabenbereichen.Was du machen wirst: Als Junior Account-Executive (m/w/d) übernimmst du eine spannende Rolle im Vertrieb. Du bist ein aufstrebender Profi, der Kundenbeziehungen...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Steige ein als Junior Sales-Executive (m/w/d)Junior Sales-Executive-Jobs (m/w/d): Alle Informationen zu Aufgaben, Voraussetzungen und Gehalt findest du hier.Was du machen wirst: Im pulsierenden Herzschlag der Vertriebswelt trifft der Junior Sales-Executive (m/w/d) auf aufregende Herausforderungen. Deine Mission: Beziehungen knüpfen, Potenziale erkennen...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Verdiene als Junior Account-Executive (m/w/d) gutes GeldDu interessierst dich für Junior Account-Executive-Jobs (m/w/d)? Wir liefern dir die wichtigsten Infos zu Gehalt & Aufgabenbereichen.Was du machen wirst: Als Junior Account-Executive (m/w/d) übernimmst du eine spannende Rolle im Vertrieb. Du bist ein aufstrebender Profi, der Kundenbeziehungen...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    **Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) ErfahrungenStarte deine Karriere als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) und tauche in die spannende Welt der Werbung ein. Erfahre hier mehr über die Position.Was du machen wirst: Als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) spielst du eine wichtige Rolle in der Welt der Werbung. Du unterstützt ein erfahrenes...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Junior Sales-Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...