Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Executive Assistant (w/m/d)**:
**Wir lassen Visionen wahr werden**:
- und schaffen
**nachhaltige Infrastruktur **von morgen. Seit über 70 Jahren ist die
**Dorsch Gruppe** ein angesehener und
**innovativer Consulting
- und Engineering-Partner** für
**industrielle Kunden,**
**private Investoren** und
** öffentliche Institutionen.** Als eine Gruppe von Unternehmen mit
**3.400 Mitarbeitenden** zählen wir zu den größten unabhängigen Planungs
- und Beratungskonzernen Deutschlands und sind international mit mehreren Niederlassungen und einer Vielzahl an Projektbüros in mehr als
**50 Ländern** vertreten. Wir arbeiten stets qualitätsbewusst und zukunftsorientiert - für die Menschen in allen Regionen der Welt.
Wir gestalten eine ganzheitliche Infrastruktur, um den globalen Bedürfnissen gerecht zu werden. Wir richten daher unsere Prozesse langfristig aus und setzen so das Thema
**Nachhaltigkeit** in den
**Fokus unserer Arbeit**. Unterstützen Sie uns in Ihrer Rolle als Executive Assistant
** (w/m/d)** beim Umsetzen unserer Vision. Wir bieten Ihnen ein
**wertschätzendes Umfeld**, eine berufliche Perspektive mit viel
**Verantwortung** und einen spannenden Aufgabebereich.
Sie passen zu uns, wenn Sie ein
**positives Mindset** haben, ein
**authentischer und kommunikationsstarker Teamplayer** sind, eine lösungsorientierte Denkweise haben und mit Ihrer
**Hands-On-Mentalität** Dynamik schaffen.
Wir suchen Sie für unsere Standorte
**Frankfurt oder Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Executive Level, insbesondere des Chief Operation Officers im Tagesgeschäft von administrativen,organisatorischen oder strategischen Aufgaben
- Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen im Zusammenhang mit Board Meetings
- Projektmanagement im Bereich der Unternehmensorganisation sowie in der Optimierung von Strukturen und Prozessen
- Unterstützung im Themenbereich Merger & Acquisitions
- Erstellung und Verwaltung von Reportings, Analysen und Präsentationen für das Executive Level
- Planung,Organisation, und Nachbereitung von internationalen Meetings und Veranstaltungen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise aus dem Bereich Wirtschafts-, Sozial-, Rechts-, oder Politikwissenschaften, allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Berufsausbildung im Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung
- Routine im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Ausgeprägte Empathie und Einfühlungsvermögen sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und mit internationalen Teams
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
- Organisatorisches Talent, Vertraulichkeit, Loyalität und Flexibilität sowie hohe Reisebereitschaft
- Freude am Mitaufbau von neuen Strukturen und proaktive Herangehensweise
**Unsere Benefits**:
- mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie Überstundenausgleich
- ein iPhone zur beruflichen Nutzung - und wenn gewünscht auch zur privaten Nutzung mit privater SIM
- EGYM Wellpass - verschiedene Fitness-, Wellness und Wellbeing Angebote, 6.000+ Partner im Sport
- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation - für Sie als Arbeitnehmer*in monatlich nur 29,90 €
- eine lokale, berufliche Heimat, eingebettet in einer wachsenden und international aufgestellten Unternehmensgruppe
- diverse Weiterbildungsangebote über die unternehmenseigene Akademie
- eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
- gefördertes Fahrradleasing über JobRad - auch zur privaten Nutzung
- corporate benefits - dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- pme Familienservice - bei privaten Notfällen helfen wir sofort und unkompliziert (z.B. Betreuung von Kindern oder Familienangehörigen)
- soziales Engagement, bspw. bei Ingenieure ohne Grenzen und nachhaltige Unternehmensführung (ZNU-zertifiziert)
- weitere Benefits wie Getränke, After-Work-Partys, Sommer
- und Weihnachtsfeiern
**Überzeugt? Wunderbar**:
- Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Dorsch Recruitingteam
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit**_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GROPYUS Technologies GmbH Vollzeit**About the Role** We're looking for a highly motivated **Executive Assistant **in Austria or Germany to work with our Executive Board (CEO, CTO, CAO and CFO). You team up with our Executive Assistant to ensure our Executive Board works efficiently. Your tasks include: - Calendar management - Meetings (external meetings, Executive and Supervisory Board...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Dance Masterclass VollzeitLocation: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...
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Executive Assistant Des Gründers Und Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit**Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland sennder Vollzeitsennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland sennder Vollzeitsennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...
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Executive Assistant, Mechatronics
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 VollzeitHigh school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co.KG Vollzeit**Im u-institut suchen wir eine*n Executive Assistant für unsere Geschäftsführer*innen Sylvia Hustedt und Christoph Backes.** (Vollzeit, Berlin, ab sofort) **Wir suchen dich** Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2020 in einem kontinuierlichen, extern...
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Executive / Team Assistant - Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Evmos VollzeitUnsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DANCE MASTERCLASS | DMC Education GmbH Vollzeit_**--> Application ONLY accepted through the LINK (copy & paste)**:_ **LOCATION**: Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote **ROLE: As the Executive Assistant**, you will be the operational backbone of daily operations of _Dance Masterclass._ - Provide administrative assistance - Manage high confidential matters - Assist with filmset...
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Executive Assistant Des Gründers Und Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitBurgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns eine treue...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effizient bei **operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben**, wie...
