Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin
- Administration & Assistance
- Käufmännische Spezialist:in
**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten
Teilzeit möglich
Homeoffice möglich
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Projektverantwortung
BVG-Ticket
Zentrale Lage
60.000 € - 72.000 € pro Jahr
**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unserer Mandantin, einer Inhouse-full-service-Kommunikationsagentur mit derzeit rund 65 Mitarbeitenden in Berlin-Mitte. Unsere Auftraggeberin ist das mittelständische Tochterunternehmen einer großen Unternehmensgruppe in der Consulting-Branche und übernimmt für diese alle relevanten Kommunikations
- und Marketingdienstleistungen: Redaktion, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement/Live Kommunikation, Grafik, Social Media, Online
- und klassisches Marketing. In der Position als Exectuive Assistant arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen. Sie übernehmen neben klassischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung auch Tätigkeiten als Projektmanager*in.
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Sie kümmern sich um Projektmanagement und -assistenz, z.B. Einführung/Roll-out von Microsoft 365 sowie Projekte, die Sie selbst initiieren oder zusammen mit den Führungskräften aus dem Marketing, dem Eventmanagement, der IT oder mit dem neuen HR Manager durchführen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört auch das Organisieren von internen Meetings mit den Teamleitungen.
- Sie übernehmen die effiziente Terminkoordination und stimmen sich dafür mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen ab.
- Sie unterstützen das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung.
- Sie pflegen den Kalender Ihrer Führungskraft und unterstützen das Zeitmanagement der Geschäftsführung.
**Damit punkten Sie**:
- mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistent*in der Geschäftsführung oder Projektassistent*in
- abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- den Wunsch, eigenverantwortlich und selbstbestimmt Projekte zu übernehmen
- Humor und die Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten
- gute Englischkenntnisse
**Das wird Ihnen geboten**:
- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- 29 Urlaubstage
- Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil von zu Hause aus oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl mit der Geschäftsführerin als auch mit den anderen internen Stakeholdern
- moderne Büros in Mitte
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket oder Kostenbeteiligung an der VBB-Umweltkarte
- Mobiltelefon und Laptop
- vergünstigte Angebote bAV und Versicherungen
- Nutzung der unternehmenseigenen Weiterbildungsangebote
- regelmäßige Team-Events
Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter:
**Christian Kersten**
- Consultant
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit**_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GROPYUS Technologies GmbH Vollzeit**About the Role** We're looking for a highly motivated **Executive Assistant **in Austria or Germany to work with our Executive Board (CEO, CTO, CAO and CFO). You team up with our Executive Assistant to ensure our Executive Board works efficiently. Your tasks include: - Calendar management - Meetings (external meetings, Executive and Supervisory Board...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Dance Masterclass VollzeitLocation: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...
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Executive Assistant Des Gründers Und Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit**Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland sennder Vollzeitsennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland sennder Vollzeitsennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...
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Executive Assistant, Mechatronics
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 VollzeitHigh school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co.KG Vollzeit**Im u-institut suchen wir eine*n Executive Assistant für unsere Geschäftsführer*innen Sylvia Hustedt und Christoph Backes.** (Vollzeit, Berlin, ab sofort) **Wir suchen dich** Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2020 in einem kontinuierlichen, extern...
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Executive / Team Assistant - Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Evmos VollzeitUnsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DANCE MASTERCLASS | DMC Education GmbH Vollzeit_**--> Application ONLY accepted through the LINK (copy & paste)**:_ **LOCATION**: Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote **ROLE: As the Executive Assistant**, you will be the operational backbone of daily operations of _Dance Masterclass._ - Provide administrative assistance - Manage high confidential matters - Assist with filmset...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effizient bei **operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben**, wie...
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Executive Assistant Des Gründers Und Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitBurgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns eine treue...
