Executive Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

**mymoria ist ein modernes Bestattungshaus**

Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Executive Assistant (w/m/d) im Bereich Operations**.**

**Deine Mission**:
Als Executive Assistant bei mymoria bist du die rechte Hand des COO und unterstützt diesen aktiv im Tagesgeschäft. Dein Ziel ist es, eine verlässliche und effektive Unterstützung zu bieten, um den COO in seinen Aufgaben zu entlasten und so einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicherzustellen. Durch deine engagierte Mitarbeit trägst du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei und bist ein unverzichtbares Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und Projekten.

**Das erwartet Dich**:

- **Eigenständige Projektunterstützung**:Aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten und eigenständige Umsetzung zugewiesener Aufgaben.
- **Entlastung im Tagesgeschäft**:Selbstständige Übernahme operativer Aufgaben, um den COO gezielt zu entlasten und effiziente Abläufe sicherzustellen.
- **Präsentations
- und Dokumentenmanagement**:Eigenverantwortliche Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungs
- und Beschlussvorlagen für den COO.
- **Termin
- und Veranstaltungsmanagement**:Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz).
- **Veranstaltungsvorbereitung und -nachbereitung**:Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
- **Koordination und Überwachung**:Selbstständige Koordination, Delegation und Überwachung von Themen, Aufgaben und Projekten.
- **Priorisierung und eigenständiges Arbeiten**:Eigenständige Setzung von Prioritäten und eigenständiges, pragmatisches Arbeiten.
- **Parkettsicherheit und Stakeholder-Betreuung**:Professionelles Auftreten mit notwendiger Parkettsicherheit, freundliche und kompetente Betreuung von internen und externen Ansprechpartner/-innen.

**Das solltest du mitbringen**:

- **Berufserfahrung und Qualifikation**:Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- und Managementbereich mit Fokus auf operative Unterstützung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium.
- **Kommunikationsfähigkeiten**:Verbindliche und stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch.
- **IT-Kenntnisse**:Umfangreiche IT-Kenntnisse, insbesondere in GoogleSheets, GoogleDocs, Gmail, Salesforce o.ä.
- **Analytische Fähigkeiten**:Analytische Fähigkeiten und souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten.
- **Organisation und Koordination**:Affinität zum Organisieren und Koordinieren, gepaart mit Teamgeist und ausgeprägter Kommunikationsstärke.
- **Selbständige Arbeitsweise**:Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

**Was wir Dir bieten**:

- Raum für Deine eigenen Ideen und Engagement
- Die Möglichkeit, Dich persönlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen
- Flache Hierarchien, ein starkes Gemeinschaftsgefühl, in dem wir Vielfalt und Diversität leben - und wir sagen “Du”.
- Regelmäßige, ungezwungene Teamevents, wie Sommer
- und Weihnachtsfeiern und Get-Togethers After-Work
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung und hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote-Working nach Absprache
- Auswahl an Obst, Snacks und Getränken

**Über mymoria**

Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline. Dank unseres mehrfach ausgezeichneten, kundenzentrierten Service sind wir auf dem Weg, Marktführer in der Bestattungsbranche zu werden.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein flexibles und diverses Arbeitsumfeld, in dem sie sich ausprobieren und weiterentwickeln können. Bei mymoria bestehen fließende Strukturen, die es jeder und jedem einzelnen ermöglichen, ihre und seine persönlichen Talente bestmöglich beruflich einzubringen. Dazu gehört die Möglichkeit, den Tätigkeitsbereich zu verändern, wenn dies dem Talent besser entspricht, oder auch den Standort zu wechseln, um den Horizont zu erweitern. Transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig - das gilt für unsere Kunden wie auch für unsere Mitarbeitenden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/gn)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/gn) des Vice President Legal Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Deutschland Unternehmensbereich Recht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. - **schenken** den Menschen...