Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 7 Monaten
Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund: innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als
**Vorstandsreferent**: in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)
Ihre Aufgabe
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner: innen zusammen.
- Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie)
- Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand/CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen
- Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
- Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand/CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin
- und Aufgabenüberwachung
- Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten.
- Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands/CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
- Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder
- oder Projektaufgaben
- Bindeglied zwischen dem Vorstand/CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik
- 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four)
- Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
- Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
- Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
- Starke: r Teamplayer: in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
- Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg: innen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie
Ansprechperson
**Katharina Sälzle | Personalreferentin | Tel.**: +49 (0) 731.4005 - 1208
Noerpel SE & Co. KG | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm
-
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die...
-
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie...
-
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die...
-
Leiter Finanzen und IT
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE VollzeitVorstandsreferent:in / Executive AssistantWe are looking for an experienced Executive Assistant to join our dynamic team at Noerpel SE. As a key member of the management team, you will play a crucial role in coordinating cross-functional projects and ensuring seamless communication between departments.**Job Responsibilities:**- Coordinate cross-functional...
-
Executive Assistant CEO
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeitp> Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. p> Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d) Ihre...
-
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE VollzeitPosition als Vorstandsreferent:in / Executive AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, um unsere Arbeit im Vorstand zu unterstützen. Als Betriebswirtschaftlicher Berater wird sie/die den Vorstand operativ und strategisch begleiten.Ihre AufgabenKoordinierung von funktionsübergreifenden ProjektenStrukturierung und Verwaltung von Initiativen...
-
Assistant to The CEO
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG VollzeitWir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm. Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - CEO coordinator: Du organisierst...
-
Assistant to The CEO
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
-
Executive Assistant
vor 18 Stunden
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit*** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitTasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...
-
Executive Assistant
vor 18 Stunden
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit**Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...
-
Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
-
Executive and Team Assistant
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
-
Werkstudent in Executive Assistant to Management
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für unser Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d)" am Standort Ulm. Your Tasks- Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops- Event - und...
-
Executive Assistant M/w/d
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
-
Executive Assistant M/w/d
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen...