Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund: innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als
**Vorstandsreferent**: in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Ihre Aufgabe
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner: innen zusammen.
- Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CFO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für Banken, Aufsichtsrat, etc.)
- Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
- Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin
- und Aufgabenüberwachung
- Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z.B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
- Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
- Selbstständige Bearbeitung von Sonder
- oder Projektaufgaben
- Bindeglied zwischen dem Vorstand/CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD
- 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four)
- Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
- Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
- Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starker Teamplayer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
- Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg: innen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie
Ansprechperson
**Justus Schmiese | Personalreferent | Tel.**: +49 (0) 731 4005 1208
Noerpel SE | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm