Executive Assistant M/w/d

Vor 7 Tagen


Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_
Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal
Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter/innen der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig.
Wir suchen Sie am Standort unserer
- **Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**

**Wertschätzung ist für Sie**:

- ** Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Flexibilität**: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag passend zu Ihren Bedürfnissen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
- ** Förderung**: Interne und externe Seminare, wie Sie es sich vorstellen.
- ** Lebensfreude**: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf Sie.

**Lebensfreude ist für Sie**:

- Kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner von der Geschäftsführung zu den Fachabteilungen und unserer Seniorendomizile
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben mit eigenständiger Projektarbeit
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie gelegentlicher Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Gesellschaftsbeschlüssen sowie Bearbeitung weiterer Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht in Zusammenarbeit mit Notaren und Anwälten
- Unterstützung beim Vertragsmanagement des Unternehmens
- Organisation der unternehmensinternen Feierlichkeiten für Mitarbeiter der Zentrale

**Diesen Service bieten Sie uns**:

- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium, gerne mit Schwerpunkt in der Rechtswissenschaft
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gesellschaftsrecht wünschenswert
- Engagierte, selbstständige, ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation und den Ehrgeiz etwas zu bewirken
- JETZT ONLINE BEWERBEN

**Stelleninformation**
Vollzeit
Homeoffice

**Job Highlights**
JobRad

**Stelle teilen**

**Ihr Kontakt**

**SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG**
Selina Netzer
Referentin Personalentwicklung
Bahnhofplatz 4
89073 Ulm

Tel.: +49 731 40969-0

Wenn diese Punkte Sie ansprechen, dann haben wir **mit Sicherheit** **den richtigen Job** für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
- ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Executive Assistant m/w/d****Wertschätzung ist für Sie**:- **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...


  • Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    Company Overview:NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion.We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative...


  • Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Short job descriptionDetail job description Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. Managing the calendar for daytoday meetings, calls, and movements Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings Facilitating all expense...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Ulm, Deutschland Transporeon GmbH Vollzeit

    Transform yourself and take responsibility for... - Providing day-to-day administrative support to CCEO - Chief Customer Experience Officer - Actively participating in strategic initiatives within the department in close collaboration with the different department leads - Organizing and coordinate business trips, meetings, workshops, and events, including...


  • Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...


  • Ulm, Deutschland Wilken GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken....


  • Ulm, Deutschland Wilken GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken....


  • Ulm, Deutschland Wilken GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:- ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards- ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland MASSARBEIT Personalservice GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Unser Kundenunternehmen, die renommierte _**BMW Car IT GmbH**_,_ sucht zum nächstmöglichen Start einen _**HR Assistant (m/w/d)**_, _**Sachbearbeitung HR (m/w/d) oder Personalsachbearbeitung (m/w/d).**_**Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG**_**,** lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen...


  • Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...


  • Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    Deine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...


  • Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    Deine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für die Orthopädische Universitätsklinik Ulm am RKU ab sofort **Physician Assistants **(m/w/d)**: **Die Tätigkeit beinhaltet** - Individuelle Betreuung von Patienten während des stationären Aufenthaltes - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentation - Mitwirkung bei komplexen, medizinischen Untersuchungen - Aktive...


  • Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Assistant (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Start einen _Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Assistant (m/w/d)_ zur **Direktvermittlung (keine Zeitarbeit).** - Ihre Aufgaben:_ - Kompetente administrative Unterstützung des HR-Managers und Managing Direktors - Unterstützung im Recruiting und Terminierung der...