Executive Assistant
vor 2 Wochen
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d) Ihre AufgabenIn dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.
- Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)
- Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
- Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
- Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
- Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
- Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
- Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
- 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
- Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
- Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
- Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
- Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad („Bike-Leasing“)
Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Senden Sie uns dafür einfach Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Portal.
-
Executive Assistant to Management
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitJob TitleExecutive Assistant to Management - High-Tech Project CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Executive Assistant to join our team at HENSOLDT Sensors GmbH in Ulm, Germany.ResponsibilitiesGain insight into the daily operations of our company from the perspective of top managementSupport with organizing meetings,...
-
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie...
-
Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
-
Executive and Team Assistant
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
-
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...
-
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die...
-
Noerpel SE | Vorstandsreferent:in
Vor 5 Tagen
ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die...
-
Executive Assistant
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
-
Executive Assistant CEO
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
-
Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitÜberblickHENSOLDT Sensors GmbH sucht eine*n Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm.AufgabenEinblick in den Arbeitsalltag des Unternehmens aus Sicht des Top-ManagementsUnterstützung bei der Organisation von Meetings und WorkshopsEvent- und TravelmanagementAbwechslungsreiche Projekte, Analysen und...
-
Executive Assistant to Management
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite.Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran.Unsere Produkte...
-
Executive Assistant M/w/d
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
-
Executive Assistant M/w/d
vor 5 Monaten
Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
-
Werkstudent in Executive Assistant to Management
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für unser Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d)" am Standort Ulm. Your Tasks- Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops- Event - und...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen...
