Assistant to The CEO

vor 4 Monaten

Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

**Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.**

Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig

**Was bieten wir?**:

- ** New Work leben**: Finde deinen idealen Arbeitsort
- und deine bevorzugte Arbeitszeit, plane deine Workation im EU-Ausland nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
- ** Arbeiten am Puls der Zeit**:Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
- ** New-Work-Budget**:Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Ausstattungsbudget.
- ** Hybrid Work**:Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover, Ulm und Ravensburg bieten dir viel Abwechslung sowie smappies live und in Farbe.
- ** Lebenslanges Lernen**:1:1-Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, „Masterplan“ und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
- ** Step by step on board**: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
- ** Bleibende Momente**:companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
- ** Merch**:Lass dich überraschen
- ** Vorteilsportal**:Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
- ** Beratung zur Altersvorsorge**:Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten sowie einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge an.
- ** Eurorad**:Bleib mobil und unterstütze deine Gesundheit mit unseren Eurorad-Leasing-Angeboten.

**Was solltest du mitbringen?**:

- ** Organizational excellence**:Du legst eindeutige Prioritäten fest und verwaltest komplexe Kalender.
- ** Communication skills**: Du verfügst über eine hohe Kommunikationskompetenz, verbal wie schriftlich, gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- ** Eye for detail**:Du gehst mit hoher Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung und Protokollführung vor.
- ** Integrity & discretion**:Du wahrst die Vertraulichkeit aller sensiblen Informationen und gehst professionell damit um.
- ** Analytical thinking**:Du kannst komplexe Daten analysieren und aufbereiten, dass fundierte Entscheidungen möglich gemacht werden.
- ** Ability to adapt**:Du reagierst schnell und effektiv auf Veränderungen und schaffst so Flexbilität für das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- ** Ready to travel**:Du bist bereit im Unternehmenskontext zu reisen und mobil zu arbeiten.

**Das sind deine spannenden Aufgaben**:

- ** CEO coordinator**:Du organisierst und planst den Kalender des CEO einschließlich Besprechungen, Konferenzen und Reisen.
- ** Communication is key**:Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem CEO und internen wie externen Stakeholdern. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, leitest sie weiter und führst dies auch für andere Kommunikationskanäle durch.
- ** Meeting support**:Du bereitest Unterlagen für Meetings vor, führst während der Termine Protokoll und bist für die Nachverfolgung von Aufgaben zuständig.
- ** Documentation Quality**: Du verantwortest die Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten wie Berichten, Präsentationen und Dokumentationen, die für die Arbeit unseres CEO benötigt werden.
- ** Project management**:Du unterstützt und leitest spezielle Projekte, initiiert von unserem CEO, einschließlich der Planung, der Überwachung und des Reporting.
- ** Decision support**:Du stellst hochwertige Informationen, Datenanalysen und Empfehlungen bereit, um unseren CEO bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- ** Strategy development**:Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung hinsichtlich der Strategieentwicklung zusammen und stellst eine Umsetzung strategischer Ziele sicher.

**Über smapOne**:
**Wer sind wir?**:
Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert.

Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen - ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm. Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - CEO coordinator: Du organisierst...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...

  • Team Assistant in The Radar Systems Engineering Department

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Team Assistant in Radar Systems Engineering (f/m/d)” for the “Radar Systems Engineering” department at the Ulm site as soon as possible. The Radar Systems Engineering department is responsible for the development...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...

  • Werkstudent in Executive Assistant to Management

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für unser Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d)" am Standort Ulm. Your Tasks- Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops- Event - und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...

  • Team Assistant Eurofighter Radar

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Team Assistant Eurofighter Radar (f/m/d)” for the “Eurofighter Radar” department at the Ulm site as soon as possible. The Eurofighter combat aircraft is the most complex defense project in Europe. Multinational...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...

  • Executive and Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...

  • Post-doc (M/F/d) in The Field of Aqueous

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Post-doc (M/F/d) in the field of aqueous electrolyte metal-air batteries in Ulm**: **// Energy with a future** The Centre for Solar Energy and Hydrogen Research Baden-Württemberg (ZSW) is one of the leading institutes for applied research into the major...

  • Administrative & Organisational Assistant (F/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

    To support our growth, we are looking for a motivated colleague to join our multinational and interdisciplinary sales team in Ulm, Germany. Administrative & Organisational Assistant (f/m/d) **Your Tasks**: You **Your Ta Your Tasks**: Independent and autonomous organisation of the front desk Hospitality of visitors Administrative tasks (e.g. ordering...

  • Research Assistant

    vor 21 Stunden

    Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff - Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **// **Energy with a future The Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (Centre for Solar Energy and Hydrogen Research Baden-Württemberg, ZSW) is a non-profit foundation of the Federal State Baden-Württemberg and various institutions and...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT AG Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a trustworthy and experienced assistant for the Head of the Services & Training Division at the Ulm site as soon as possible. The HENSOLDT Services and Training Division plays a key role in ensuring that our customers can operate our...

  • Working Student Within Supervision of The

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Airbus Defence and Space GmbH Vollzeit

    In order to support the innovation room in Ulm, Airbus Defence and Space is looking for a **Working Student (d/f/m) for supervision of the ProtoSpace in Ulm**: - Location: Ulm - Start: 01.12.2024 - Duration: 12 months **About ProtoSpace** ProtoSpace is the prototyping lab of Airbus, a creative space where makers come together to bring their ideas to life...

  • Master's Thesis in The Field of Environmental

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary For the “Environmental Testing” department, we are looking for a Master's student (f/m/d) in fatigue strength (comparison of simulation and testing) at the Ulm site as soon as possible. The “Environmental Testing” department carries out reliability calculations, fluid and structural mechanical calculations...

  • Team Leader Spares in The Customer Services

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Customer Services" in the department "Order Center & Help Desk Ulm" we are looking for a "Team Leader Spares in Customer Services (f/m/d)" at the Ulm site as soon as possible. The "Order Center & Help Desk Ulm" department has the...

  • Quality Control Employee in The Field of

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the “Electronics Test” department, we are looking for an “Employee in Quality Control in Electronics Production (f/m/d)” at the Ulm site as soon as possible. In the “Electronics Test” department, electronic assemblies for radar...

  • Employee in The Area of Facility Management

    vor 8 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for an “Employee in the area of Facility Management Services (f/m/d)” for the “Project Controlling & FM Services” department at the Ulm location as soon as possible. The “Project Controlling & FM Services” department...