Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant M/w/d - Ulm - compassio Lebensräume & Pflege

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie...

  • Executive and Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    p> Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. p> Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d) Ihre...

  • Noerpel SE | Vorstandsreferent:in

    Vor 6 Tagen

    ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...

  • Physician Assistant

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für den Studienbeginn 01.03.2025 und 01.10.2025 suchen wir Sie für unser **Physician Assistant (B.Sc.) (m/w/d)**: in Kooperation mit der Hochschule Neu-Ulm Das Studium beginnt jährlich zum Winter - und Sommersemester und dauert 4 Jahre. **Das bringen Sie mit** - Abitur oder Fachhochschulreife beziehungsweise - Eine abgeschlossene Ausbildung in einem...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland VERO MODA Vollzeit

    **Arbeitsort**: Ulm **Zeitmodell**: Vollzeit **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitgeber**: VERO MODA **Infos zur Marke**: **Stellenbeschreibung**: Du möchtest in einer Branche arbeiten, die Trends setzt und Fashion lebt? Darüber hinaus möchtest Du den täglichen Kundenkontakt nicht missen, würdest aber gerne Deinen räumlichen Wirkungskreis...

  • Inside Sales Executive

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Max ASP GmbH Vollzeit

    Das fragliche Kundenprojekt umfasst ein Team von 8 Mitarbeitenden (m/w/d), die aus Ulm heraus Inside Sales Dienstleistungen für einen namhaften Hersteller von Medizin - und Hygieneprodukten erbringen. Hierbei bilden wir die Schnittstelle zwischen Hersteller und Apotheke. **Deine Aufgaben**: **Als Inside Sales Executive **ist Dein Auftrag, die Nachfrage und...

  • Chemielaborant / Chemical Laboratory Assistant

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Heliatek GmbH von MINTsax.de Vollzeit

    **Starte mit uns in eine grünere Zukunft!** Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch...

  • Werkstudent in Executive Assistant to Management

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für unser Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d)" am Standort Ulm. Your Tasks- Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops- Event - und...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland SNIPES Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 600 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Bonita GmbH Vollzeit

    Bonita steht seit über 50 Jahren für aktuelle Mode und selbstbewusste, moderne Weiblichkeit - in 22 Kollektionen pro Jahr. Unsere Kollektionen zeichnen sich durch liebevolle Details, exzellente Passformen und eine ideale Kombinierbarkeit aus. Eine freundliche und kompetente Kundenberatung sowie ein exzellenter Kundenservice sind Teil unserer...

  • Executive Assistant M/w/d

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    «Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...

  • Betriebswirtschaftlicher Berater mit Fokus auf strategische Unterstützung

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Position als Vorstandsreferent:in / Executive AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, um unsere Arbeit im Vorstand zu unterstützen. Als Betriebswirtschaftlicher Berater wird sie/die den Vorstand operativ und strategisch begleiten.Ihre AufgabenKoordinierung von funktionsübergreifenden ProjektenStrukturierung und Verwaltung von Initiativen...

Executive Assistant M/w/d

vor 7 Monaten

Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_

Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal

Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter/innen der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig.

Wir suchen Sie am Standort unserer
**Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**

**Wir bieten**:

- **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Flexibilität**: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag passend zu Ihren Bedürfnissen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
- ** Förderung**: Interne und externe Seminare, wie Sie es sich vorstellen.
- ** Lebensfreude**: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf Sie.

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner m/w/d zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen/ unserer Seniorendomizile
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben mit eigenständiger Projektarbeit
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie gelegentlicher Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Gesellschaftsbeschlüssen sowie Bearbeitung weiterer Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht in Zusammenarbeit mit Notaren und Anwälten
- Unterstützung beim Vertragsmanagement des Unternehmens
- Organisation der unternehmensinternen Feierlichkeiten für Mitarbeiter der Zentrale

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium, gerne mit Schwerpunkt in der Rechtswissenschaft
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gesellschaftsrecht wünschenswert
- Engagierte, selbstständige, ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation und den Ehrgeiz etwas zu bewirken

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**Stelleninformation**:
**Arbeitszeit**:
**Ihr Ansprechpartner**:
**SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG**
Selina Netzer
Referentin Personalentwicklung
Bahnhofplatz 4
89073 Ulm

Tel.: +49 731 40969-0