Executive Assistant CEO
vor 7 Monaten
**Deine Aufgaben**:
- ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards
- ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du professionelle und freundliche Kommunikation und vertrittst auf charmante Weise die Interessen der Geschäftsführung. Darüber hinaus pflegst du proaktiv die Social Media Präsenz des CEO und setzt wichtige Impulse mit nachhaltiger Außenwirkung
- ** Vertragsmanagement**:Du bist involviert in bzw. unterstützt bei der finalen Freigabe von Kunden
- und Partnerverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und weiterer Stakeholder
- ** Dokumentenmanagement**: Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Erstellung, Bearbeitung und sorgfältige Organisation von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten
- ** Projektmanagement**: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Exekutive Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten
**Dein Profil**:
- ** Erfahrungsschatz** und Diskretion**: Mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Funktion im Mittelstand bringst du wertvolle Erfahrung mit. Der sensible Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich
- ** Eigeninitiative und Organisationstalent**: Dank deines ausgeprägten Organisationstalents behältst du stets den Überblick und optimierst effizient sämtliche Arbeitsabläufe. Deine proaktive Arbeitsweise prägt sich durch das Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und zur Entlastung der Geschäftsführung aus
- ** Kommunikationsfähigkeiten und Social Media**:Eloquenz und Kommunikationsgeschick gegenüber Kunden, Partnern und interner Schnittstellen sind für dich selbstverständlich. Darüber hinaus bist du versiert in der professionellen Nutzung von beruflichen Social Media Netzwerken
- ** Mindset**: Du gehst an neue Aufgaben mit einer offenen und agilen Persönlichkeit heran und transportierst deine Leidenschaft für deinen Verantwortungsbereich intern wie extern jeden Tag und identifizierst dich dabei voll mit der Unternehmenskultur
- ** Software
- & Sprachskills**: Deine exzellenten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
**Unser Angebot**:
- ** New Work**: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen
- ** Weiterbildung**: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy
- ** Persönliche Beziehungen**:Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen
- ** Attraktive Altersvorsorge**:Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen
- ** Gesunde Verpflegung**:In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern - unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss
- ** Wohlbefinden**: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt
- ** Nachhaltigkeit**: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen
- ** Attraktive Standorte**:Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung
**Über uns**:
Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.
Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolg
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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...
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Assistant to The CEO
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG VollzeitWir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm. Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - CEO coordinator: Du organisierst...
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Assistant to The CEO
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die...
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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit*** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitTasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit**Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...
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Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
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Executive and Team Assistant
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeitp> Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. p> Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d) Ihre...
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Leiter Finanzen und IT
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE VollzeitVorstandsreferent:in / Executive AssistantWe are looking for an experienced Executive Assistant to join our dynamic team at Noerpel SE. As a key member of the management team, you will play a crucial role in coordinating cross-functional projects and ensuring seamless communication between departments.**Job Responsibilities:**- Coordinate cross-functional...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE VollzeitPosition als Vorstandsreferent:in / Executive AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, um unsere Arbeit im Vorstand zu unterstützen. Als Betriebswirtschaftlicher Berater wird sie/die den Vorstand operativ und strategisch begleiten.Ihre AufgabenKoordinierung von funktionsübergreifenden ProjektenStrukturierung und Verwaltung von Initiativen...
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Director Human Resources
vor 10 Stunden
Ulm, Deutschland Björn Engelbrecht Executive Search Vollzeit**INFRASTRUKTURPROJEKTE/GREEN ENERGY ENABLER** Als international agierende Unternehmensgruppe (Umsatz > 350 Mio. Euro) bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum technologisch anspruchsvoller Lösungen und Dienstleistungen in unserem hochspezialisierten Infrastruktur-Projektgeschäft (Energie und Kommunikation). In einer Führungsorganisation aus...
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Executive Assistant M/w/d
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
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Executive Assistant M/w/d
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
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Werkstudent in Executive Assistant to Management
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für unser Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d)" am Standort Ulm. Your Tasks- Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops- Event - und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE VollzeitNoerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen...
