Executive Assistant

Vor 4 Tagen


Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

Tasks
- Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately
- Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements
- Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings
- Facilitating all expense management and providing high-level operational and administrative support as needed
- Facilitating the follow-through of upcoming schedule
- Managing and coordinating special events & celebrations

**Requirements**:

- Fluency in English and German
- A university degree or any equivalent experience is required
- Several years of work experience as an Executive Assistant or similar role
- Strong interpersonal and communication skills, including interacting with all team members
- Highly resourceful and able to work independently in a fast-paced environment.
- Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks and be adaptable to competing demands, with strong attention to detail
- Discrete with handling confidential or sensitive information

**Benefits**:

- You will work in a key role in a state-of-the-art, fast-growing start-up company with excellent prospects for the future.
- Great freedom to bring in your own ideas and space for personal development.
- You are part of an international and dynamic team from currently ten nations. The company language is, therefore English.
- You can expect a pleasant working atmosphere with an open-door and hands-on mentality.
- You will receive a competitive salary and a permanent contract.
- 30 days holiday
- 40 hours/week



  • Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die...


  • Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...


  • Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...


  • Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...


  • Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    p> Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. p> Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d) Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...

  • Leiter Finanzen und IT

    vor 2 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Vorstandsreferent:in / Executive AssistantWe are looking for an experienced Executive Assistant to join our dynamic team at Noerpel SE. As a key member of the management team, you will play a crucial role in coordinating cross-functional projects and ensuring seamless communication between departments.**Job Responsibilities:**- Coordinate cross-functional...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Position als Vorstandsreferent:in / Executive AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, um unsere Arbeit im Vorstand zu unterstützen. Als Betriebswirtschaftlicher Berater wird sie/die den Vorstand operativ und strategisch begleiten.Ihre AufgabenKoordinierung von funktionsübergreifenden ProjektenStrukturierung und Verwaltung von Initiativen...


  • Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    «Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...


  • Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    «Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für unser Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d)" am Standort Ulm. Your Tasks- Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops- Event - und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen...