Assistant to The CEO
vor 5 Monaten
Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.
Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig
Aufgaben
- CEO coordinator: Du organisierst und planst den Kalender des CEO einschließlich Besprechungen, Konferenzen und Reisen.
- Communication is key: Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem CEO und internen wie externen Stakeholdern. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, leitest sie weiter und führst dies auch für andere Kommunikationskanäle durch.
- Meeting support: Du bereitest Unterlagen für Meetings vor, führst während der Termine Protokoll und bist für die Nachverfolgung von Aufgaben zuständig.
- Documentation Quality: Du verantwortest die Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten wie Berichten, Präsentationen und Dokumentationen, die für die Arbeit unseres CEO benötigt werden.
- Project management: Du unterstützt und leitest spezielle Projekte, initiiert von unserem CEO, einschließlich der Planung, der Überwachung und des Reporting.
- Decision support: Du stellst hochwertige Informationen, Datenanalysen und Empfehlungen bereit, um unseren CEO bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Strategy development: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung hinsichtlich der Strategieentwicklung zusammen und stellst eine Umsetzung strategischer Ziele sicher.
Qualifikation
- Organizational excellence: Du legst eindeutige Prioritäten fest und verwaltest komplexe Kalender.
- Communication skills: Du verfügst über eine hohe Kommunikationskompetenz, verbal wie schriftlich, gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Eye for detail: Du gehst mit hoher Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung und Protokollführung vor.
- Integrity & discretion: Du wahrst die Vertraulichkeit aller sensiblen Informationen und gehst professionell damit um.
- Analytical thinking: Du kannst komplexe Daten analysieren und aufbereiten, dass fundierte Entscheidungen möglich gemacht werden.
- Ability to adapt: Du reagierst schnell und effektiv auf Veränderungen und schaffst so Flexbilität für das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Ready to travel: Du bist bereit im Unternehmenskontext zu reisen und mobil zu arbeiten.
**Benefits**:
- New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort
- und deine bevorzugte Arbeitzeit, plane deine Workation nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
- Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
- Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover und Ulm bieten dir viel Abwechslung und smappies live und in Farbe.
- New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Austattungsbudget.
- Lebenslanges Lernen: 1:1 Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, LinkedIn Learning und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
- Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
- Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
- Merch: Lass dich überraschen
- Thinking out of the box: Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten? Wir bieten dir die Möglichkeit, in Circles nach dem Holacracy-Prinzip mitzuwirken.
- Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
- Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten an.
Wer sind wir?
Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert.
Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen - ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams
Wir freuen uns auf dich
Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst.
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Assistant to The CEO
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...
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Assistant (M/F/d) to Group Management
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Diese Stellenanzeige ist nicht in deutscher Sprache verfügbar.** **Your responsibilities**: - Office Management, esp. planning and organization of meetings, appointments, travel planning and keep the calendar up to date - Close interface with the Group Communications department for the annual planning of the Board - Assist in the preparation of...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit*** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitTasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...
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Team Assistant Eurofighter Radar
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Team Assistant Eurofighter Radar (f/m/d)” for the “Eurofighter Radar” department at the Ulm site as soon as possible. The Eurofighter combat aircraft is the most complex defense project in Europe. Multinational...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit**Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...
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Executive and Team Assistant
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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Post-doc (M/F/d) in The Field of Aqueous
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Post-doc (M/F/d) in the field of aqueous electrolyte metal-air batteries in Ulm**: **// Energy with a future** The Centre for Solar Energy and Hydrogen Research Baden-Württemberg (ZSW) is one of the leading institutes for applied research into the major...
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Administrative & Organisational Assistant (F/m/d)
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Oxford Instruments Plc VollzeitTo support our growth, we are looking for a motivated colleague to join our multinational and interdisciplinary sales team in Ulm, Germany. Administrative & Organisational Assistant (f/m/d) **Your Tasks**: You **Your Ta Your Tasks**: Independent and autonomous organisation of the front desk Hospitality of visitors Administrative tasks (e.g. ordering...
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Research Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff - Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **// **Energy with a future The Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (Centre for Solar Energy and Hydrogen Research Baden-Württemberg, ZSW) is a non-profit foundation of the Federal State Baden-Württemberg and various institutions and...
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Executive Assistant CEO
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
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Master's Thesis in The Field of Environmental
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary For the “Environmental Testing” department, we are looking for a Master's student (f/m/d) in fatigue strength (comparison of simulation and testing) at the Ulm site as soon as possible. The “Environmental Testing” department carries out reliability calculations, fluid and structural mechanical calculations...
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Team Leader Spares in The Customer Services
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Customer Services" in the department "Order Center & Help Desk Ulm" we are looking for a "Team Leader Spares in Customer Services (f/m/d)" at the Ulm site as soon as possible. The "Order Center & Help Desk Ulm" department has the...
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Microtechnologist for The Production of Hf
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the “Microwave Factory” department, we are looking for a “Microtechnologist for the production of RF assemblies in the clean room (f/m/d)” at the Ulm site as soon as possible. Your Tasks- Operating and setting up automatic...
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Intern Corporate Strategy
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Diese Stellenanzeige ist nicht in deutscher Sprache verfügbar.** **You will support our team as a fully-flegded member**: - on tasks and projects, mainly related to the CEO and PERI’s strategy - through independent handling of own work packages and (sub-) projects - through independent analyses, evaluation and interpretation of market and trend data -...
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Copy of Inside Sales Executive
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Max ASP GmbH Vollzeit**Inside Sales Executive**: Inside Sales Executive for the North American market The current vacancy is for an Inside Sales role for the North American market. The role involves both hunting and farming inside sales campaigns. This means that our client wishes to expand on existing business (farming) and grow new business in new markets (hunting). - Over...
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Inside Sales Executive
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Max ASP GmbH VollzeitFor our office in Ulm, Germany we are looking for an: **Inside Sales Executive (M/F/d) for the CIS market**, **starting asap** **About Max ASP** **Job Summary** The current vacancy is for an Inside Sales role (M/F/d) for the CIS market. The role involves both hunting and farming inside sales campaigns. This means that our client wishes to expand on...
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Inside Sales Executive
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Max ASP GmbH Vollzeit**Lets give you an idea of this Inside Sales Executive Position at Max ASP GmbH**: You are an integral member of our Inside Sales team: 6 people, covering countries in Europe, Middle East & Africa and North America. As an **Inside Sales Executive** (f/m) you are responsible for a range of core sales activities of our client in the **Italian Market**. Your...
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Professor (W1 with Tenure Track to W3, - 51 Lhg Bw)
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland Universität Ulm VollzeitUlm University is a young research uni-versity with a focus on natural sciences, medicine and technology. Located in an economically strong region the University with its more than 10,000 students offers a dynamic work environment with attractive networking and development prospects. Professor (W1 with Tenure Track to W3, - 51 LHG BW) for Condensed Matter...