Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - München - Jobactive GmbH
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Executive Assistant, Eu Ats
vor 3 Monaten
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 VollzeitExperience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...
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Executive Und Team Assistant Mit
vor 4 Monaten
München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps
vor 4 Monaten
München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH VollzeitStern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wanted! Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mit deinem Organisationstalent echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit**Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
80805 München, Deutschland EADCO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 2 Monaten
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Monaten
München, Deutschland talents4you GmbH VollzeitWe are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
München (Kreis), Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH VollzeitStern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wanted Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mit deinem Organisationstalent echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns genau...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
80331 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64224 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent **aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich? **Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...
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Executive Assistant to Director of Product
vor 4 Monaten
München, Deutschland Arthrex VollzeitWir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24168148 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
81677 München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH VollzeitIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
Executive Assistant
vor 1 Monat
Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit.
**Was wir bieten**:
- Attraktive Bonusvergütung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Übernahmemöglichkeit gegeben
- 27 Urlaubstage + Silvester/ Weihnachten 1/2 UT
- Egym/Wellpass - 50% Subvention
- VWL
- ÖPNV Ticket (Parkplätze nur eingeschränkt vorhanden)
- Kostenfreie Snacks und Getränke
- Hybrides Arbeitsmodell (40h/Woche - 2 Tage remote möglich)
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reporting an das Office Management
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
**Ihre Qualifikationen**:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Beratungsbackground wünschenswert
- Hohes Service
- und Dienstleistungslevel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Executive Secretary (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Administrative Assistant (m/w/d), Executive Coordinator (m/w/d), Management Assistant (m/w/d)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**
Jobactive GmbH
Frau Carolin-Wilma Ruppert
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 6142 491 14
015140269095
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
