Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Spezialist Office Administration - Hamburg - SECO Northern Europe GmbH

  • Spezialist Office Administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem **Specialist Office Administration (m/w/d**) an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt...

  • Marine & Logistics Administration Support Officer

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Marine & Logistics Administration Support Officer (M/F/d)**: - **Location(s)**: - Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, **full time / part time **, **Contractor** Our Marine Logistics & Supply Chain department within RWE Offshore Wind is looking for a Marine & Logistics Administration Support Officer...

  • Mitarbeiter Office Administration

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...

  • Werkstudent Office Management/administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Administration & Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - ** Terminplanung**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. - ** Kommunikation & Korrespondenz**: Du kümmerst dich um die interne...

  • Marine & Logistics Administration Support Officer

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Marine & Logistics Administration Support Officer (m/w/d)**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **Vollzeit / Teilzeit **, **Contractor (UK)** Unsere Abteilung Marine Logistics & Supply Chain bei RWE Offshore Wind sucht einen Marine & Logistics Administration Support Officer...

  • Werkstudent Administration/back Office

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit

    **That's your job**: Als Werkstudent Administration/Back Office (w/m/d) bist du ein wichtiges Mitglied unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Du unterstützt unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit. - Du unterstützt bei täglichen administrativen und...

  • International Administration Manager ESA Fachrichtung Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Dieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als Europasekretaer*in ESA kannst du beruflich durchstarten. Beschreibung Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...

  • International Administration Manager ESA Fachrichtung Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Dieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als Europasekretaer*in ESA kannst du beruflich durchstarten. Beschreibung Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...

  • Administration Officer

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland COLUMBIA Cruise Services Ltd. Vollzeit

    **ADMINISTRATION OFFICER** Based: Hamburg, Germany **The Company** Swiss Ocean is the yacht management division of Columbia Blue The Leisure Group / Columbia Ship Management group, one of the global leaders in ship management. Swiss Ocean provides a full range of services for superyachts: operation, technical & crewing, as well as services for new build &...

  • International Administration Manager ESA

    vor 1 Monat

    hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der Position...

  • International Administration Manager ESA

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...

  • International Administration Manager ESA Fachrichtung Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als Europasekretaer*in ESA kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest...

  • Werkstudent Office Management/administration

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Administration & Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - ** Terminplanung**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. - ** Kommunikation & Korrespondenz**: Du kümmerst dich um die interne...

  • Assistenz Vertriebsinnendienst

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    **Über Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP**: Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz - und Steuergeräte für die maritime Industrie,...

  • Finanzdienstleistungs-Spezialist Kreditmeldewesen

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen in unserem Team Client Administration KYC und Credit Reporting im Bereich Client Services & Credit Risk Management in Hamburg oder Frankfurt einen erfahrenen Finanzdienstleistungs-Spezialisten zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

  • Logistik-Spezialist Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Die AERO HighProfessionals sind Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit Einsatz bei unserem Kunden, inklusive Equal Pay und die Möglichkeit zur Übernahme beim größten Flugzeughersteller Deutschlands in Hamburg.Sicherheit und LeistungWir bieten:eine...

  • MS Office Spezialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland XING TalentService Karriere Vollzeit

    Über unsDie XING TalentService Karriere unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Als Spezialist im Bereich Immundiagnostik entwickelt, produziert und vertreibt IBL International weltweit ein breites Produktportfolio von Immunoassays für Forschungszwecke und Routinediagnostik.AufgabenKoordination von Kundenprojekten sowie...

  • IT-Infrastruktur-Spezialist in Hamburg

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Parallel Consulting Vollzeit

    IT-Infrastruktur-Spezialist in HamburgWir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Spezialisten, der unsere IT-Infrastruktur in Hamburg weiterentwickelt und verbessert. Die Rolle umfasst die Administration und Weiterentwicklung der Microsoft- und Virtualisierungsinfrastruktur, sowie die Arbeit an globalen Projekten.Aufgaben:• Administration und...

  • Spezialist (M/w/d) Lohn- / Gehaltsabrechnung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in **Hamburg...

  • Office & Administration Coordinator Hamburg (M/F/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ingredion Incorporated Vollzeit

    **Job Summary**: The position of Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring efficient operation of the Hamburg office site incl. the coordination of office infrastructure, services and facilities, on-site event and meeting coordination, canteen management as well as internal and external site communications. This role will also...

Spezialist Office Administration

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit
Spezialist Office Administration (m/w/d) bei SECO Northern Europe GmbH | softgarden View job here Spezialist Office Administration (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Hamburg, Deutschland
  • Mit Leitungsfunktion
  • 12.09.24

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig

Bei uns geht es nicht nur darum, unseren Kunden die passende Lösung zu liefern - es geht darum, sie zu überraschen und zu begeistern Also, wenn du dich bereit fühlst, den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitsumgebung zu begegnen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres ambitionierten Teams bei SECO Northern Europe. Los geht's

Du wirst.

  • Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deinen professionellen Auftritt einen positiven Eindruck hinterlassen.
  • Mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und persönlich kommunizieren.
  • Vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich im Office-Management übernehmen (z.B. Verwaltung des Travel Online Tools, Organisation von internen Events, Vorbereitung von Meetingräumen, Bestellungen, etc.).
  • Die Koordination von Terminen mit Dienstleistern übernehmen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen.
  • Unterstützend im Facility Management und Fuhrparkmanagement mitarbeiten einschließlich der Koordination von Reparaturen sowie der Abgabe und Übernahme von Leasingfahrzeugen
  • Eigenständig Projekte übernehmen und hast die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung.

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Bereich Office Administration
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und hast auch idealerweise bereits mit SAP gearbeitet.
  • Du hast Lust, Deine Kenntnisse in einem kleinen Team proaktiv einzubringen.
  • Du überzeugst uns mit deiner Kommunikationsstärke sowie Deinem ausgeprägten Organisationstalent.
  • Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und hoher Zuverlässigkeit.
  • Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten:

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
  • Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
  • Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung.
  • Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des Deutschlandtickets.
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

SECO Northern Europe GmbH

Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg

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