Spezialist Office Administration

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit
Spezialist Office Administration (m/w/d) bei SECO Northern Europe GmbH | softgarden View job here Spezialist Office Administration (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Hamburg, Deutschland
  • Mit Leitungsfunktion
  • 12.09.24

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig

Bei uns geht es nicht nur darum, unseren Kunden die passende Lösung zu liefern - es geht darum, sie zu überraschen und zu begeistern Also, wenn du dich bereit fühlst, den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitsumgebung zu begegnen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres ambitionierten Teams bei SECO Northern Europe. Los geht's

Du wirst.

  • Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deinen professionellen Auftritt einen positiven Eindruck hinterlassen.
  • Mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und persönlich kommunizieren.
  • Vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich im Office-Management übernehmen (z.B. Verwaltung des Travel Online Tools, Organisation von internen Events, Vorbereitung von Meetingräumen, Bestellungen, etc.).
  • Die Koordination von Terminen mit Dienstleistern übernehmen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen.
  • Unterstützend im Facility Management und Fuhrparkmanagement mitarbeiten einschließlich der Koordination von Reparaturen sowie der Abgabe und Übernahme von Leasingfahrzeugen
  • Eigenständig Projekte übernehmen und hast die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung.

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Bereich Office Administration
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und hast auch idealerweise bereits mit SAP gearbeitet.
  • Du hast Lust, Deine Kenntnisse in einem kleinen Team proaktiv einzubringen.
  • Du überzeugst uns mit deiner Kommunikationsstärke sowie Deinem ausgeprägten Organisationstalent.
  • Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und hoher Zuverlässigkeit.
  • Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten:

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
  • Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
  • Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung.
  • Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des Deutschlandtickets.
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

SECO Northern Europe GmbH

Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg

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