Executive Assistant/ Assistenz Der

vor 4 Monaten

Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

**Kurzbeschreibung**:
Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen?
**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Unterstützung des CTOs und COOs im Bereich Sekretariat und Administration
- Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
- Koordination von Terminen und Meetings (intern und extern sowie Richtung Kunden)
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings von CTO und COO
- Vorbereitung von Präsentationen
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Koordinierung externer Besucher und Partner
- Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)

**Dein Profil**:

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit **MS Office**:

- Fundierte Erfahrung im Bereich **Assistenz und/oder Sekretariat**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Herausragende **Organisationsfähigkeiten**:

- Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise

**Dein Team**:
Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.

**Bewerbungsprozess**:

- ** Kennenlernen**: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- ** Erstes Interview**: Anschließend wirst du zusammen mit HR und der aktuellen Assistenz tiefer in fachliche Themen eintauchen und die Rolle besser kennenlernen.
- ** Zweites Interview**: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.

Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.

**Kontaktdaten**:
**Über uns**:
**One Team - IT feels Right here**
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.

Around 400 colleagues in different locations **collaborate** and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds **trust** and **relationships** for life with customers. The ambition to do things right fosters **integrity** and critical dialogue. Therefore, we **empower** our people to speak up, to **innovate, to ensure customer centricity **and growth.

We are keeping our promises to deliver **excellent** digital solutions and ensure **adaptability** to changing environments and needs.

**Your Impact Matters**
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.

**What our People can Expect**
At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.

**Join stp.one**
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement für Innovation und...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung in einem dynamischen und internationalen Umfeld unterstützt. Unser Kunde bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit attraktiven Corporate Benefits.Ihre AufgabenEigenständige Recherche zu Projekten und strategischen Initiativen.Erstellung von Analysen und Konzepten sowie...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit für unser Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mit.Zu Ihren Aufgaben...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit für unser Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mit.Zu Ihren Aufgaben...

  • Executive Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant(m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister helfen wir Menschen bei der Erklimmung der nächsten Stufe auf der Karriereleiter – individuell, persönlich, kompetent und per Direktvermittlung Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und bundesweiten Vernetzung sind wir ein wichtiger Rekrutierungspartner für viele Unternehmen. Unser Anliegen ist es, für Dich...

  • Executive Assistant(m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister helfen wir Menschen bei der Erklimmung der nächsten Stufe auf der Karriereleiter – individuell, persönlich, kompetent und per Direktvermittlung! Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und bundesweiten Vernetzung sind wir ein wichtiger Rekrutierungspartner für viele Unternehmen. Unser Anliegen ist es, für Dich...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a)Wachhausstr. 5c, DKarlsruheVollzeitSeit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Un...