Executive Assistant/ Assistenz Der

vor 7 Monaten

Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

**Kurzbeschreibung**:
Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen?
**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Unterstützung des CTOs und COOs im Bereich Sekretariat und Administration
- Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
- Koordination von Terminen und Meetings (intern und extern sowie Richtung Kunden)
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings von CTO und COO
- Vorbereitung von Präsentationen
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Koordinierung externer Besucher und Partner
- Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)

**Dein Profil**:

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit **MS Office**:

- Fundierte Erfahrung im Bereich **Assistenz und/oder Sekretariat**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Herausragende **Organisationsfähigkeiten**:

- Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise

**Dein Team**:
Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.

**Bewerbungsprozess**:

- ** Kennenlernen**: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- ** Erstes Interview**: Anschließend wirst du zusammen mit HR und der aktuellen Assistenz tiefer in fachliche Themen eintauchen und die Rolle besser kennenlernen.
- ** Zweites Interview**: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.

Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.

**Kontaktdaten**:
**Über uns**:
**One Team - IT feels Right here**
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.

Around 400 colleagues in different locations **collaborate** and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds **trust** and **relationships** for life with customers. The ambition to do things right fosters **integrity** and critical dialogue. Therefore, we **empower** our people to speak up, to **innovate, to ensure customer centricity **and growth.

We are keeping our promises to deliver **excellent** digital solutions and ensure **adaptability** to changing environments and needs.

**Your Impact Matters**
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.

**What our People can Expect**
At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.

**Join stp.one**
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen. sort: 190#HR# **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft - Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    ❮❯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und ge...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    ❮❯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und ge...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    ❮❯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und ge...

  • Starface GmbH | Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    ❮❯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und ge...

  • Executive Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Office Assistant (all genders)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 900 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Team Lead Management Assistants

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • HR-assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: - Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operativen Themen - Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...

  • 2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Bartsch Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern (E-Mail) **Office Assistenz (m/w/d)** - Vollzeit - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Karlsruhe, Gartenstr. 67 (Synusgebäude) **Warum Bartsch Steuerberater?** Wir glauben, dass die Mitarbeiterzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg unserer Kanzlei ist. Deshalb bieten wir flexible...

  • Marketing & Education Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel - und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen - Besetzung des Empfangs unserer internen Akademie inkl. Besucherempfang und -betreuung (z.B. Händler oder Workshopteilnehmer) - Vor - und Nachbereitung von...