Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Kurzbeschreibung**:
Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen.
sort: 190#HR#
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft
- Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen (intern u. extern) und Events inklusive Vor
- und Nachbereitung
- Pflege von Kontaktdatenbanken
- Organisation und Koordination im gesamten technischen Bereich
- Steuerung der kooperativen und zielorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
- Diskretion und Vertraulichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagment, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrung als (Executive) Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene (bevorzugt in einem dynamische Umfeld und / oder im technischen Bereich)
- Ausgeprägtes Koordinations
- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und zwischenmenschliche Empathie
- Hohe Motivation und Souveränität auch in hektischen Phasen
- Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Warum wir?**:
- Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeiten
- Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fitnessstudio-Kooperation
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
**Über uns**:
Gemeinsam wollen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen Du auch?
Das bedeutet für uns schon heute an den nachhaltigen Lösungen für Morgen zu arbeiten. Genau das tun wir mit der Weiterentwicklung und Skalierung unserer innovativen Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten.
Wir sind Pioniere in diesem Bereich und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die mit uns anpacken und wachsen, um eine klimaneutrale Zukunft zu verwirklichen. Nur gemeinsam können wir die notwendige Geschwindigkeit für diese Mission erreichen - deswegen steht der Teamgedanke bei uns an erster Stelle. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und miteinander und wir inspirieren uns gegenseitig. Jeden Tag.
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STP Group VollzeitDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...
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Executive Management Assistant
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Management Assistant
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit**Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...
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Versicherungsmakler/kaufmann Für Die
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland WBD Immo GmbH Vollzeit**Kleiner Fisch oder großer Hai?** **Du entscheidest dich für letzteres.** Wer Arbeit mit Menschen mag, wird dieses Tätigkeitsfeld lieben. Hier bekommst du die Gelegenheit, täglich mit bestehenden und neuen Kunden in Kontakt zu treten, diese zu qualifizieren und individuell zu beraten. Das bedeutet für dich, dass du dich auf ein abwechslungsreiches und...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Recruitment Room Vollzeit**Company mission**: As an innovator, we have been combining established standards with new technology trends in our cloud, hardware and VM solutions for over 18 years. We see it as our task to help companies of all sizes to work together and make their communication as simple as possible. **Core Values**: - Working together is at the center of what we...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland IONOS SE VollzeitAufgabenbereich Strategische und operative Unterstützung des Vorstands in allen Belangen und präsentationen, auswertungen und statistiken auf Managementebene. Enge Zusammenarbeit sowie proaktive Unterstützung des Vorstands und anderen unternehmensbereichen zur Umsetzung von Ideen und maßnahmen und koordination und Optimierung von abläufen zur...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: - Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operativen Themen - Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst...
