Management Assistant

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes Miteinander werden bei uns groß geschrieben.

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung in ihrem täglichen Betriebs
- und Sonderprojekten zu unterstützen? Als Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie strategische Unterstützung durch aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen. Eng arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammen und entlasten durch administrative Tätigkeiten die Geschäftsführung.

**Wir Bieten Ihnen**:

- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit zur Weiterbildung bei Eignung zukünftige Übernahme von Managementaufgaben
- Ein umfassendes Gesundheitsmanagement (Betriebliche Krankenversicherung, Zahnzusatzversicherung, etc.)
- Sommerfest mit allen internationalen Kolleg:innen
- Eine flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
- Einen Arbeitslaptop, auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Ausstattung, wie Headset und Monitore
- Kindergartenzuschuss
- Eine individuelle Einarbeitung, begleitet durch unser Mentorenprogramm.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
- Kostenlose Getränke und Obst

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Verantwortung übernehmen: Umfassender Support er Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige, eigenständige Übernahme delegierter Themen und Erstellung von ausdrucksstarken Präsentationen und Analysen
- Strategische Unterstützung: Aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Zielen
- Networking: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden auf allen Ebenen in der INTERFER Gruppe und versierter Ansprechpartner für externe Stakeholder
- Assistenz: Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie auch administrative Tätigkeiten, welche die Geschäftsführung entlasten. Diese gehören dazu, prägen jedoch nicht den Arbeitsalltag

**Sie bringen mit**:

- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein herausragendes Organisationstalent, strategisches Denken sowie einen versierten Umgang mit MS-Office
- Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Ein offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Job ID 10021534
- ABOUT COMPANY
- Workwise
- Karlsruhe, Germany
HR & Recruitment

Hey, wir sind Workwise. We fill jobs. Wer wir sind. Unser ganzheitliches Marktplatz-Modell bringt Kandidat:innen und Organisationen auf Augenhöhe zue...



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  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office AssistantAre you looking for a challenging role that allows you to gain experience in project management? We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office teams.ResponsibilitiesFacilitate internal processes and projectsWork closely with experienced project managers on internal and...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...


  • Karlsruhe, Deutschland Solute Vollzeit

    Assistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details?  Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

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    Business Analyst AssistantAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Analyst Assistant to support our team in Karlsruhe, Germany. As a Business Analyst Assistant, you will work closely with our project team to analyze business processes, identify areas for improvement, and develop solutions to drive business growth.Key...

  • Controller Assistant

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - Karlsruhe", "h2": "Join our team at DIS AG", "p": "Wir suchen einen zielstrebigen Controller Assistant (m/w/d) für unseren namhaften Kunden im Raum Karlsruhe. Übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Mitarbeit an Optimierungsprozessen des Controllings und die Bereitstellung von Berichten und Analysen an das Management.Ihre...

  • Controller Assistant

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Project Management Office AssistantAre you a motivated student looking to gain valuable experience in project management? We are seeking a Work Student to support our Project Management Office teams in facilitating internal processes and projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams to facilitate internal processes and projects.Work...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Solute Vollzeit

    Assistant Category ManagementWir suchen einen dynamischen und organisierten Teamplayer, der sich für das spannende Feld des Category Managements begeistert. Als Assistant Category Management bei der Solute GmbH wirst du Teil eines einzigartigen Teams, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam lernt und seine Erfolge feiert.Deine Aufgaben:Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

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  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland weisenburger bau GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant PositionWeisenburger bau GmbH is a leading construction and real estate company that is committed to sustainable development. As a Marketing Assistant, you will play a key role in supporting our marketing team in all areas of marketing, including online and offline campaigns, social media, and content creation.ResponsibilitiesAssist in...