Executive Assistant
vor 7 Monaten
Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen?
**Dann bewirb Dich jetzt**
Deine Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung des COO bei operativen und strategischen Aufgaben und Projekten
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Executive Leadership Team, Management und Mitarbeiter:innen
- Planung, Betreuung und Koordination/Überwachung bereichsübergreifender Projekte
- Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen und als Entscheidungsvorlage
- Kontinuierliche Prozessanalyse und Prozessoptimierung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Unser Versprechen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
- **Weiterentwicklung**: Vielfältige Entwicklungs
- & Fortbildungsmöglichkeiten individuell auf fachliche und persönliche Bedarfe abgestimmt.
- **Sicherheit**: Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter und Mitarbeiterin ein gutes Ankommen in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverhältnis.
- **Unternehmenskultur**: Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das Du dich verlassen kannst. Als Mitarbeiter der STP startest Du vom ersten Tag an voll durch und bist schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- **Weitere Benefits**: Kostenfreies Obst/Getränke, Sportangebote, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, abwechslungsreiche Firmenevents und vieles mehr sind für uns selbstverständlich.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten
- Herausragendes Organisationstalent in Verbindung mit Pragmatismus
- Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen. sort: 190#HR# **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft - Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen...
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Executive Management Assistant
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Management Assistant
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit**Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...
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Versicherungsmakler/kaufmann Für Die
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland WBD Immo GmbH Vollzeit**Kleiner Fisch oder großer Hai?** **Du entscheidest dich für letzteres.** Wer Arbeit mit Menschen mag, wird dieses Tätigkeitsfeld lieben. Hier bekommst du die Gelegenheit, täglich mit bestehenden und neuen Kunden in Kontakt zu treten, diese zu qualifizieren und individuell zu beraten. Das bedeutet für dich, dass du dich auf ein abwechslungsreiches und...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Recruitment Room Vollzeit**Company mission**: As an innovator, we have been combining established standards with new technology trends in our cloud, hardware and VM solutions for over 18 years. We see it as our task to help companies of all sizes to work together and make their communication as simple as possible. **Core Values**: - Working together is at the center of what we...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland IONOS SE VollzeitAufgabenbereich Strategische und operative Unterstützung des Vorstands in allen Belangen und präsentationen, auswertungen und statistiken auf Managementebene. Enge Zusammenarbeit sowie proaktive Unterstützung des Vorstands und anderen unternehmensbereichen zur Umsetzung von Ideen und maßnahmen und koordination und Optimierung von abläufen zur...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: - Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operativen Themen - Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst...
